Immobilienverwalter/in (m/w/d)

Buena; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Modernes Arbeitsumfeld

Teamevents

Job summary

Die ProCasa Immobilien GmbH sucht eine Fachkraft für die WEG-Verwaltung, die eigenständig ca. 500 Einheiten betreut und Prozesse effizient steuert.

Sie arbeiten flexibel mit der Möglichkeit des Homeoffice, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine IHK-Zertifizierung als WEG-Verwalter, und bringen idealerweise mehr als 2 Jahre Erfahrung mit.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann.
• IHK-Zertifizierung als WEG-Verwalter:in wünschenswert.
• Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. WEG-Verwaltung.

Responsibilities

• Eigenständige WEG-Verwaltung von ca. 500 Einheiten.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Koordination und Steuerung von Dienstleister:innen.
• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Beirät:innen und Dienstleister:innen.
• Überwachung laufender Verwaltungsvorgänge und termingerechte Umsetzung.
• Erstellung und Pflege von Zustandsberichten.

Skills

WEG-Verwaltung

Eigenständige Betreuung

Organisation

Education

Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann

IHK-Zertifizierung als WEG-Verwalter:in

Job description

Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren.

Für unser Tochterunternehmen, die Hausverwaltung ProCasa Immobilien GmbH, suchen wir eine Fachkraft für die WEG-Verwaltung (m/w/d).

Aufgaben

• Eigenständige WEG-Verwaltung von ca. 500 Einheiten

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

• Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften und Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Services.

• Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inklusive Koordination und Steuerung von Dienstleister:innen.

• Kommunikation und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeirät:innen und Dienstleister:innen.

• Überwachung und Bearbeitung laufender Verwaltungsvorgänge sowie Sicherstellung einer termingerechten und strukturierten Umsetzung.

• Erstellung und Pflege von Zustandsberichten sowie Dokumentation relevanter Vorgänge.

Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann.
• Alternativ eine IHK-Zertifizierung als WEG-Verwalter:in.

• Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. WEG-Verwaltung sind von Vorteil.

• Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Motivation, Engagement und Freude an der Arbeit in der Immobilienverwaltung.

• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Eigentümer:innen, Beirät:innen und Dienstleister:innen.

Wir bieten

• 30 Urlaubstage für echte Erholung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

• Ein kollegiales, altersgemischtes Team mit rund 15 Mitarbeitenden.

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

• Regelmäßige Teamevents mit Mehrwert.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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