Immobilienverwalter / Immobilienkaufmann (m/w/d)

WohnTraum Immobilien GmbH; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Job summary

WohnTraum Immobilien GmbH in Kassel sucht eine engagierte Fachkraft zur eigenständigen kaufmännischen Betreuung von Mietobjekten und WEG. Sie kommunizieren verbindlich mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit, arbeiten strukturiert und zahlenaffin, und pflegen Vertragsdaten sowie Abrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung in Miet- oder WEG-Verwaltung.
• Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Verbindliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

Responsibilities

• Laufende kaufmännische Verwaltung eines Objektbestands.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und Mieter.
• Vor- und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Bearbeitung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Pflege von Objekt- und Vertragsdaten.

Skills

Immobilienkaufmann/-frau

Organisation

Kommunikation

Education

Ausbildung zum Immobilienkaufmann

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Job description

WohnTraum Immobilien GmbH - Vollzeit - 40 Stunden pro Woche - Einstieg nach Vereinbarung

Immobilien zuverlässig betreuen. Verantwortung übernehmen.

Gute Immobilienverwaltung braucht Fachwissen, Organisation und Menschen, die sich kümmern. Eigentümer möchten ihre Immobilie in verlässlichen Händen wissen, Mieter brauchen einen erreichbaren Ansprechpartner und vereinbarte Maßnahmen müssen umgesetzt werden.

Für unsere Hausverwaltung in Kassel suchen wir eine engagierte Fachkraft, die den Überblick behält, verbindlich kommuniziert und ihren Aufgabenbereich eigenständig organisiert.

Bei der WohnTraum Immobilien GmbH übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung von Mietobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei stehen eine sorgfältige Verwaltung, der Werterhalt der Immobilien und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümern und Mietern im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben

• Immobilien betreuen: Sie übernehmen die laufende kaufmännische Verwaltung eines zugeordneten Objektbestands.
• Ansprechpartner sein: Sie bearbeiten Anliegen von Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Mietern und stimmen sich mit Handwerkern und Dienstleistern ab.
• Eigentümerversammlungen begleiten: Sie bereiten Versammlungen vor, führen diese durch und kümmern sich um die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Abrechnungen bearbeiten: Sie wirken an Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, WEG-Jahresabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen mit und prüfen die dazugehörigen Unterlagen.
• Instandhaltung koordinieren: Sie holen Angebote ein, stimmen Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen ab und behalten Termine und Ausführung im Blick.
• Vorgänge zuverlässig nachhalten: Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten, prüfen Rechnungen und verfolgen offene Anliegen bis zur Erledigung.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Praktische Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung sowie entsprechende Kenntnisse im Miet- beziehungsweise Wohnungseigentumsrecht.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge.
• Einen freundlichen, verbindlichen Umgang mit Menschen - auch dann, wenn unterschiedliche Interessen aufeinandertreffen.
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Bürosoftware und die Bereitschaft, sich in unsere Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
• Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Verantwortung zu übernehmen und verständlich in Wort und Schrift zu kommunizieren.

Das erwartet Sie bei uns

• 3.200-4.000 Euro brutto monatlich bei 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer Erfahrung und dem übernommenen Aufgabenbereich.
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit kaufmännischen, organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben.
• Ein eigener Verantwortungsbereich mit direktem Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung einzubringen und die Abläufe in unserer Hausverwaltung aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Ihr Ansprechpartner ist Mirco Schmidt. Für Fragen zur Stelle erreichen Sie uns unter 0561 816425-0.

WohnTraum Immobilien GmbH

Im Druseltal 134 A

34131 Kassel

Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und Immobilien mit Sorgfalt betreuen.