Immobilienmanager:in (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich; Jülich; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung in Jülich sucht eine:n Mitarbeiter:in im Immobilienmanagement. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben, darunter die Akquise geeigneter Immobilien und die rechtliche Vertragsgestaltung. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienmanagement oder verwandten Feldern wird erwartet. Außerdem sind Kenntnisse im Facilitymanagement sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium in Immobilien- oder Facilitymanagement, Betriebswirtschaftslehre.
• Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts.
• Erfahrung im Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Immobilien.
• Unterstützung bei der Akquirierung geeigneter Immobilien.
• Gestaltung von Verträgen und Nutzungsvereinbarungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Facilitymanagement

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium in Immobilienmanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig! TB erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Revolution vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team. Im Fachbereich Immobilien- und Vertragsmanagement werden viele Aufgaben mit dem Ziel der Bereitstellung von Arbeitsplätzen (Büros und Labore) in Form von Anmietungen externer Liegenschaften gebündelt und zentral verwaltet. Die Erarbeitung von Lösungsoptionen für die strategische Ausrichtung des Fachbereichs und das Ressourcenmanagement im Rahmen des Projektes "Management von externen Liegenschaften" stellt ein weiteres Betätigungsfeld im Fachbereich dar.

Ihre Aufgaben:

• Als Ansprechpartner:in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Immobilien und gewährleisten eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Anliegen.
• Sie sind eine:r der Schlüsselfiguren, die eine breite Palette von Partnern unterstützt – von Stakeholdern bis hin zu Beteiligten –, und tragen so maßgeblich zur erfolgreichen Abwicklung verschiedenster immobilienwirtschaftlicher Themen bei
• Ihre Leidenschaft für die Immobilienwelt und Ihr Gespür für das Forschungszentrum Jülich führen Sie zur Akquirierung geeigneter Immobilien und Räumlichkeiten, die perfekt zu den Anforderungen des Zentrums passen
• Durch Ihr Geschick in Gesprächen mit gewerblichen Eigentümern, Maklern und anderen Experten schaffen Sie eine dynamische Vernetzung, um optimale Immobilienlösungen zu finden
• Mit Ihrem fachlichen Verständnis gestalten Sie gemeinsam mit dem Geschäftsbereich Recht nicht nur Verträge nach höchsten rechtlichen Standards, sondern sorgen dafür, dass Nutzungsvereinbarungen, auch für Ein- und Anlieger, fair und transparent sind
• Sie gestalten einen systematischen Datenbankaufbau, der als Grundlage für aussagekräftige Auswertungen und Statistiken dient und somit Entscheidungsprozesse effizient unterstützt
• Mit Ihrem Auge fürs Detail behalten Sie Finanzströme stets im Blick und erstellen übersichtliche Budgetpläne sowie Zahlungspläne, um Kautionen und Mieten termingerecht zu verwalten
• Ihre Fähigkeit, umfangreiche Informationen klar und präzise zu dokumentieren, spiegelt sich in ausführlichen Berichten über alle Vertragsdaten wider, die eine wertvolle Informationsquelle für das Forschungszentrum sind
• Darüber hinaus übernehmen Sie qualitäts- und betriebsbezogene Aufgaben, wirken als Qualitätsassistenz im Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit und unterstützen den Betrieb der Immobilie „Gästehaus“ des Forschungszentrums Jülich
• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Immobilien- oder Facilitymanagement, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung
• Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts des Bundes und der Länder, der Wirtschaftsplanung im öffentlichen Dienst, der einschlägigen Gesetze sowie des Immobilien- und Mietrechts
• Kenntnisse im Bereich Betreiberverantwortung sowie im Facilitymanagement (idealerweise unter Berücksichtigung einschlägiger Richtlinien, z. B. GEFMA)
• Erfahrung im Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen und Projekten
• Sicherer Umgang mit Datenaufbereitung und -darstellung sowie der grafischen und visuellen Darstellung komplexer Sachverhalte
• Gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen (https://go.fzj.de/vollzeitnah) ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• GESUNDHEIT & WOHLBEFINDEN: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
• ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: https://go.fzj.de/willkommen
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 9b – 11 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69ff des PDF-Downloads
• ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
• PERSPEKTIVE: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen oder

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women