Immobilienkaufmann Mietenbuchhaltung (m/w/d)

J&G Personal Management GmbH

Hamburg

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Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

Hamburgs renommierte Grundstücksverwaltung sucht Immobilienkaufmann/-frau mit Schwerpunkt Mietenbuchhaltung zur eigenverantwortlichen Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, Erstellung von Jahresabrechnungen und Zusammenarbeit mit Heizkostenabrechnungsfirmen.

Sie bringen eine abgeschlossene Immobilien- oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit; Kenntnisse in WODIS und MS Office sind wünschenswert. Unbefristeter Vertrag, gute Vergütung und Benefits.

Qualifications

  • Abgeschlossene Immobilien- oder kaufmännische Berufsausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte sowie WODIS.
  • Zahlenaffinität, organisiert, zuverlässig, eigenverantwortlich.
  • Kompetenz, komplexe Vorgänge verständlich zu erklären.

Responsabilités

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Mietenbuchhaltung.
  • Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen mit WODIS direkt im Verwalterbüro.
  • Erstellung der Heizkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Heizkostenabrechnungsfirmen.
  • Selbstständige Bearbeitung der Vorauszahlungsanpassungen.
  • Zahlungseingangskontrolle der laufenden Mietzahlungen mit Mahnwesen.
  • Kundengespräche bezüglich Mahnwesen, Mieten, Nebenkostenabrechnungen.
  • Erstellung von Analysen und des Monats- und Quartalsreportings

Connaissances

MS Office
Zahlenaffinität
Organisiert
Zuverlässig
Kundenberatung

Formation

Immobilien- oder kaufmännische Berufsausbildung

Outils

WODIS
MS Office

Description du poste

Immobilienkaufmann Mietenbuchhaltung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Mandanten, einer renommierten Grundstücksverwaltung in Hamburg, suchen wir eine Immobilienkauffrau/Objektverwalterin mit Schwerpunkt Mietenbuchhaltung.

Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Mietenbuchhaltung (Sollstellung sowie Sollstellungskorrekturen)
  • Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen mit dem Programm WODIS direkt im Verwalterbüro
  • Erstellung der Heizkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Heizkostenabrechnungsfirmen
  • Selbstständige Bearbeitung der Vorauszahlungsanpassungen
  • Zahlungseingangskontrolle der laufenden Mietzahlungen mit Mahnwesen
  • Kundengespräche bezüglich Mahnwesen, Mieten, Nebenkostenabrechnungen
  • Erstellung von Analysen und des Monats- und Quartalsreportings
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Immobilien- oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (idealerweise)
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte sowie WODIS
  • Zahlenaffinität, organisiert, zuverlässig, eigenverantwortlich
  • Kompetenz, Kunden sachkundig Vorgänge bezüglich des Sachgebietes zu erklären und bei schwierigen Themen einen kühlen Kopf zu bewahren
Arbeitsbedingungen & Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, langfristig angelegtes und interessantes Arbeitsumfeld
  • Angemessene Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Gesetzliche Urlaustage + Urlaubsregelung zu Weihnachten und Silvester
  • Offene, aufgeschlossene und partnerschaftliche Arbeitsweise
  • Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes, Platz für eigene Ideen, offenes Ohr für Wünsche und Anregungen
  • Bezuschussung zur Altersvorsorge
  • Fundierte Arbeitseinweisung
  • Sonderzahlungen
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