Immobilienkaufmann (m/w/d) - Verwaltung & Objektbetreuung

TUM Klinikum Rechts der Isar; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (z. B. Käfer)

Mensa und Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in München sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Immobilienverwaltung. In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale administrativ-kaufmännische Aufgaben, pflegen Daten und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen. Ein positives Arbeitsumfeld mit umfangreichen Benefits wie EGYM-Wellpass und betrieblicher Altersvorsorge wird Ihnen geboten. Zudem benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP.

Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienverwaltung und Übernahme kaufmännisch-administrativer Aufgaben.
• Pflegen und Verwalten von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten.
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Funktion als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien.
• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen.
• Unterstützung bei Wohnungswechseln und Vermietungsprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Immobilienverwaltung im laufenden Tagesgeschäft und übernehmen zentrale kaufmännisch-administrative Aufgaben (bspw. Korrespondenz, Terminabstimmung, Ablage)
• Sie pflegen und verwalten Objekt-, Vertrags- und Stammdaten und sorgen für eine ordentliche und nachvollziehbare Dokumentation
• Sie bearbeiten Mieteranliegen und fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltung, Mietenden, Dienstleistern und internen Bereichen
• Sie koordinieren Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen (z. B. Beauftragung, Nachverfolgung, Rückmeldungen)
• Sie unterstützen bei Wohnungswechseln (Ein-, Aus- und Umzüge) sowie bei der administrativen Abwicklung von Vermietungsprozessen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung oder in einem administrativen Umfeld mit ähnlichem Aufgabenprofil
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP‑Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch unter Termindruck den Überblick zu behalten
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
• Offenheit gegenüber Veränderungen, insbesondere bei System‑ und Softwareumstellungen

Wir bieten Ihnen:

• EGYM‑Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport‑ und Kulturangebote
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max‑Weber‑Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:
Paula Schollmeyer
Stellvertretende Abteilungsleitung
Tel.: [phone]

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.