Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) als Assistenz in der Mietverwaltung

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalberatungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine kommunikative und koordinationsstarke persönliche Assistenz für einen Objektmanager in der Mietverwaltung. Sie steuern das Terminmanagement, bieten administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter sowie Lieferanten. Ein erfolgreicher Abschluss im Immobilienbereich und erste Berufserfahrung in der Mietverwaltung werden vorausgesetzt. Es erwartet Sie ein etabliertes Familienunternehmen mit attraktiven Konditionen und Home-Office-Möglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unternehmensevents

Qualifikationen

• Erfolgreiche Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung.
• Hohe IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Ganzheitliches Terminmanagement in Zusammenarbeit mit dem Verwalter.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Lieferanten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt

Tools

MS Office

RELion

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Die HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand und ist aktuell mit über 25 Standorten vertreten. Als moderne Personalberatung sind wir die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte und verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristigen Partner unserer Unternehmenskunden und Bewerber:innen.Unser Mandant ist mit seinem professionellen Immobilienmanagement seit Jahrzehnten am Markt tätig, weiter auf Wachstumskurs und gehört zu den Top-Anbietern seiner Branche. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir im Exklusivmandat nach einer kommunikations- und koordinationsstarken Persönlichkeit als persönliche Assistenz für einen langjährigen und erfolgreichen Objektmanager in der Mietverwaltung. Wenn Sie die entsprechende Qualifikation aus der Immobilienbranche mitbringen, dann könnte diese Position ihre neue berufliche Heimat werden.

Aufgaben:

• Ganzheitliches Terminmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Verwalter
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. der Dokumentation im neuen EDV-System
• Einholung von Angeboten, Vergabe von externen Dienstleistungen, die Erstellung von Abrechnungen sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Lieferanten
• Verwaltung von Verträgen und die Abwicklung von Versicherungsschäden

Profil:

• Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt (je m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Erste Berufserfahrung in der Mietverwaltung bzw. der WEG-Verwaltung
• Hohe IT-Affinität mit fundierten Kenntnissen im Umgang mit MS Office, idealerweise mit RELion
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise

Vorteile:

• Etabliertes und wachsendes Familienunternehmen mit exzellenter Reputation, beeindruckendem Kundenstamm und entsprechender Arbeitsplatzsicherheit
• Digitales Arbeiten durch moderne IT-Infrastruktur
• Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub und Home-Office
• Betrieblicher Altersvorsorge, ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse (z.B. Brille), freie Getränke und Unternehmensevents wie Neujahrsfeier und Sommerfest