Wir sind ein im norddeutschen Raum angesiedeltes renommiertes Immobiliendienstleistungsunternehmen, welches sich seit mittlerweile über 35 Jahren auf die Verwaltung von Wohnungs- und Sondereigentum sowie Miethäusern spezialisiert hat. Neben unserem Hauptsitz in Neumünster unterhalten wir Büros in Hoppegarten bei Berlin, Hamburg und Greifswald.
Als Ergänzung für unser Team im Standort Neumünster suchen wir zum nächst möglichen Termin in Voll-/Teilzeit und unbefristet eine(n) Immobilienkaufmann/-frau (m/w/x) für unsere Miet- und WEG-Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung und Mahnwesen mit Domus 4.000
- selbständige und eigenverantwortliche Betreuung von Miet- und WEG-Objekten
- Selbstverantwortliche Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Mieterbetreuung
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Wahrnehmung aller klassischen kaufmännischen Aufgaben, die der Beruf mit sich bringt
- Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und –übergaben
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Betreuung des Forderungsmanagements, Bearbeitung von Mietminderungen
- Kautionsabrechnung/-management
- Rechnungsprüfung und Kontierung für die Buchhaltung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Nebenkostenabrechnungen ergänzen durch Wohngeldabrechnungen
- Vorbereiten, durchführen und nachbereiten von Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Mietern, Behörden, Versicherungen, Versorgungsbetrieben, Dienstleistern etc.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann und/oder
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien oder der Buchhaltung (alternativ: auch Berufsanfänger geben wir durch eine gute Einarbeitung die Möglichkeit schnell im neuen Wirkungsbereich sicher zu agieren)
- selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- flexible(r) Teamplayer(in)
- sicherer Umgang mit einer Hausverwaltersoftware (idealerweise DOMUS) und den gängigen MS-Office-Programmen
- Pkw-Führerschein
Wir bieten:
- einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- flache Hierarchien
- kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Firmenwagen für Fahrten zu den Verwaltungsobjekten