Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen sucht eine Immobilienkauffrau / einen Immobilienkaufmann in München. Sie sind für die Vertragsabwicklung, Betriebskostenabrechnung und Kundenkommunikation verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Kenntnisse in SAP sind erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Bezahlung und umfangreiche Urlaubstage.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

übertarifliche Bezahlung

bis zu 30 Tagen Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bewerbungscoaching

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Immobilienbereich.
• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil.
• Führerschein der Klasse B/3 ist von Vorteil.

Aufgaben

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse.
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung.
• Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

IT-Standardanwendungen (MS-Office)

SAP Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)
• Arbeitgeber: Personalhansa GmbH
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: München
• Anstellungsart: Vollzeit
• Berufsbezeichnung: Immobilienkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter
• Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
• Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
• Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
• Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
• Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP

Fachkompetenzen / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 von Vorteil

Leistungen

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung
• bis zu 30 Tagen Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
• Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
• Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Unternehmensdarstellung: Personalhansa GmbH

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