Immobilienallrounder (m/w/d)

Wörner Immobilien; Pforzheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wörner Immobilien in Pforzheim sucht eine/n Immobilienallrounder:in für die Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit und erfolgt überwiegend vor Ort in Pforzheim.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und externen Dienstleistenden zusammen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Sichere Kommunikationsfähigkeit, mündlich wie schriftlich.
• Kundenorientiertes Auftreten und direkte Ansprache von Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistenden.
• Organisations- und Planungskompetenz, Koordination mehrerer Vorgänge.

Aufgaben

• Arbeits- und Objektbetreuung, inklusive Objektbuchhaltung, Mieter:innenkontakt und Koordination von Handwerker:innen.
• Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen, Erstellung von Exposés und Pflege von Objekt- und Kundendaten.
• Mitwirkung bei Mietverträgen und Übernahme einfacher Büroaufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikation

Kundenorientierung

Organisation

MS Office

Ausbildung

Immobiliennahe Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wörner Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Pforzheim, Baden-Württemberg. Das Unternehmen betreut Wohn- und Gewerbeobjekte und bietet Dienstleistungen rund um Vermietung, Verkauf und Verwaltung von Immobilien an. Bewerbende treffen hier auf ein praxisnahes Umfeld mit direktem Kontakt zu Eigentümer:innen, Mieter:innen und Geschäftspartner:innen. Wörner Immobilien legt Wert auf zuverlässige Betreuung, persönliche Beratung und nachhaltige Geschäftsentwicklung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von regionaler Verwurzelung und langfristigen Kundenbeziehungen.

Rollenbeschreibung

Als Immobilienallrounder:in übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Verwaltung und Betreuung von Immobilien, einschließlich Objektbuchhaltung, Mieter:innenkommunikation und Koordination von Handwerker:innen. Sie unterstützen bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen, erstellen Exposés und pflegen Objekt- und Kundendaten im System. Zudem wirken Sie bei der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen mit und übernehmen einfache organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ausgelegt und findet überwiegend vor Ort in Pforzheim statt, mit regelmäßigem Kontakt zu Objekten und Kund:innen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und externen Dienstleistenden zusammen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Vermietung oder im Immobilienvertrieb; idealerweise erste Praxis in der Betreuung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift, kundenorientiertes Auftreten sowie Freude an direktem Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, und Dienstleistenden.
• Organisations- und Planungskompetenz, strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren.
• Grundkenntnisse in kaufmännischen Prozessen (z.B. Mietvertragswesen, einfache Abrechnungen) und sicherer Umgang mit Standard-Office-Software.
• Von Vorteil sind eine immobiliennahe Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute), Führerschein Klasse B, lokale Marktkenntnisse sowie Bereitschaft zur gelegentlichen Objektbegehung.