IMDS/ PPAP-Verantwortlicher (m/w/d)

Spheros Germany GmbH; Neubrandenburg; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Spheros Germany GmbH sucht eine/n IMDS/PPAP-Verantwortliche/n (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Prüfung, Freigabe und Verwaltung von MDBs im IMDS gemäß VDA- und OEM‑Vorgaben.

Sie arbeiten eng mit Entwicklung, Einkauf und Qualitätsmanagement zusammen und übernehmen Lieferantenmanagement, Material-Compliance sowie Kundenkorrespondenz. Erwartet wird ein technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Chemie, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare technische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Fundierte Praxis-Kenntnisse im IMDS sowie im Bereich Material Compliance (REACH, RoHS, GADSL).
• Mehrjährige Erfahrung in der Automobil- oder Nutzfahrzeug-Zulieferindustrie wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit IMDS-Datenbanken, ERP-Systemen (SAP) und MS‑Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise, Durchsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• IMDS-Verwaltung: Eigenverantwortliche Prüfung, Freigabe und Verwaltung von MDBs im IMDS gemäß VDA- und OEM-Vorgaben.
• Lieferantenmanagement: Anforderung, Nachverfolgung und Plausibilitätsprüfung von Eingaben externer Lieferanten im Rahmen der PPAP-Freigabe.
• Material Compliance: Überwachung der Einhaltung kundenbezogener sowie gesetzlicher Richtlinien (REACH, RoHS, POP, TSCA).
• Kundenkorrespondenz: Ansprechpartner für Kunden bezüglich MDB-Freigaben, Schnittstellenabstimmung und Einspruchsbearbeitung.
• Schnittstellenarbeit: Beratung der internen Abteilungen (Entwicklung, Einkauf, Qualitätsmanagement) bei Deklarationspflichten neuer und bestehender Produkte.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Pflege der internen Spheros-Standards zur Stoffdeklaration und Datenqualität.

Skills

IMDS

PPAP

Lieferantenmanagement

Material Compliance

Deutsch/Englisch Kenntnisse

Education

Ingenieurwesen oder Chemie oder Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

IMDS/ PPAP-Verantwortlicher (m/w/d)

Spheros is a global technology company and market leader in the development and production of innovative solutions for heating systems, air conditioning and refrigeration technology, as well as intelligent regulation and control systems. We are a partner of the international commercial vehicle industry. Our teams operate worldwide in eleven countries at 12 locations, where they develop and produce cutting‑edge technology actively shaping the future of urban mobility. An open and constructive working atmosphere and the opportunity to contribute ideas characterize us as an employer.

Location

Neubrandenburg

Responsibilities

• IMDS-Verwaltung: Eigenverantwortliche Prüfung, Freigabe und Verwaltung von Material‑Datenblättern (MDBs) im International Material Data System (IMDS) gemäß VDA- und OEM‑Vorgaben.
• Lieferantenmanagement: Anforderung, Nachverfolgung und Plausibilitätsprüfung von Eingaben externer Lieferanten im Rahmen der PPAP Freigabe.
• Material Compliance: Überwachung der Einhaltung kundenbezogener sowie gesetzlicher Richtlinien (wie REACH, RoHS, POP, TSCA).
• Kundenkorrespondenz: Ansprechpartner für Kunden bezüglich MDB-Freigaben, Schnittstellenabstimmung und Einspruchsbearbeitung.
• Schnittstellenarbeit: Beratung der internen Abteilungen (Entwicklung, Einkauf, Qualitätsmanagement) bei Deklarationspflichten neuer und bestehender Produkte.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Pflege der internen Spheros‑Standards zur Stoffdeklaration und Datenqualität.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, Chemie, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Fundierte Praxis‑Kenntnisse im IMDS sowie im Bereich Material Compliance (REACH, RoHS, GADSL).
• Mehrjährige Erfahrung in der Automobil- oder Nutzfahrzeug‑Zulieferindustrie wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit IMDS‑Datenbanken, ERP‑Systemen (SAP) und den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise, Durchsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Schedule: Full time
Employee Status: Regular
Job Posting Date: 2026-09-22

Spheros is a global tech company and market leader in the development and manufacture of thermal management solutions for all passenger buses and coaches as well as refrigerated transportation fleets. Innovation, cutting‑edge technology and utmost customer mindset are our aim. Environmentally friendly and safe mobility is our vision. The company, with its headquarters in Gilching/Munich, has a workforce of more than 1,100 people. People with ideas, excellent know‑how and commitment for future technologies, who are shaping the future of urban mobility. You quickly take on responsibility, you work in international teams and benefit from flat hierarchies of a medium‑sized global company. You determine your own progress and personal growth. An open and constructive working atmosphere, as well as the opportunity to contribute ideas, characterize us as an employer.