Ihre Software für IT-Asset- und Lifecycle-Management

FCS Fair Computer Systems GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Asset.Desk – Ihre Software für IT-Asset- und Lifecycle-Management

Suchen Sie eine der besten IT-Asset- und Lifecycle-Management-Lösungen? Asset.Desk bietet eine kostengünstige und einfache Verwaltung aller Anlagegüter – von Computern über Smartphones bis hin zu Fahrzeugen und Büromöbeln. Mit Asset.Desk optimieren Sie Ihr IT-Management effizient und budgetfreundlich.

Alle wichtigen Funktionen für Ihre Asset- und Lizenzverwaltung

Asset.Desk ist die Komplettlösung für modernes Asset- und Lifecycle-Management. Sie ermöglicht unternehmensweite Inventarisierung, Verwaltung und Kontrolle aller Anlagegüter – von Computern und Softwarelizenzen bis zu Fahrzeugen, Kaffeemaschinen, Büromöbeln und medizinischen Geräten.

• IT-Scanning und Inventarisierung (für IT- und sonstige Anlagegüter)
• Lizenz- und Vertragsmanagement
• ITAM und ITSM

Die Software liest automatisch präzise Hard- und Softwaredaten aus – unabhängig von Remote-Zugriffsrechten – und vereint technische, organisatorische sowie kaufmännische Informationen in einem einzigen System. Dank des modularen Aufbaus lässt sich Asset.Desk individuell an den Bedarf Ihrer Organisation anpassen – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.

Egal, ob öffentliche Verwaltung, KMU oder Konzern – Asset.Desk steigert die Effizienz in jeder Branche.

SWH Städtische Wirtschaftsbetriebe Hoyerswerda GmbH – Leiter IT: Michael Schön

„Ein stabiles Netzwerk ist für uns essenziell. Mit VLANs haben wir Sicherheit und Leistung gesteigert und ungenutzte Ports reduziert. Asset.Desk unterstützt uns mit Dokumentation und Topologieplänen, sodass wir alles im Überblick haben und schnell reagieren können.“

Autohaus Wolfsburg Hotz und Heitmann Gruppe – IT-Leiter: Dirk Schröder

„Das Produkt bringt von Haus aus eine Menge mit. Es muss nicht viel angepasst oder individuell programmiert werden. Ausschlaggebend war, dass das vorhandene Inventar mit der App Asset.Desk Mobile+ über alle Standorte hinweg schnell und mobil erfasst werden kann.“

Weitere Referenzen und Erfahrungsberichte finden Sie auf der Website.

Erfassung

Erfassung von Hard-, Software und Mobiliar über:

• Scan (mit Agenten oder agentenlos)
• V-Center-Umgebungen
• Cloud-Umgebungen
• Schnittstellen
• Manuelle Eingabe und App FCS Mobile+
• Inventardaten, kaufmännische Daten, Lokalisationsdaten, Mitarbeiterdaten

Weitere Bereiche: Softwarelizenzen, Einkauf, Verkauf sowie umfassendes Reporting und Dokumentation.

• Softwarelizenzen
  • Automatische Lizenzzuordnung
  • Stammdaten
  • Komponenten
  • Kaufmännische Daten
  • Leistungsverrechnung
  • Übergabe/Rückgabe
  • Umsatz- und Kostenplanung
  • Wiedervorlage- und Kalenderfunktionen
• Einkauf
  • Angebots-, Bestell- und Reklamationswesen
• Verkauf
  • Waren- und Dienstleistungsverkäufe
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Reporting
  Umfangreiche, individuell anpassbare Berichte

Dokumentation und Diagramme von Netzwerkstrukturen, Budgetverwaltung und weitere Synergieeffekte gehören ebenfalls dazu. Asset.Desk bietet eine Software-Verteilungs- und Integrationslage mit zusätzlichen Produkten (z. B. Install.Desk, HEINZELMANN Service.Desk, USB-Security von FCS).

Asset.Desk für öffentliche Verwaltungen und Behörden

Neben Unternehmen setzen auch viele öffentliche Verwaltungen Asset.Desk ein, um Ausstattung effizient, rechtssicher und standortübergreifend zu verwalten. Die Lösung ist revisionssicher, flexibel und speziell auf den öffentlichen Sektor zugeschnitten.

Asset.Desk über das Internet nutzen

Asset.Desk Remote-Anwendung – Ihre Vorteile:

• Keine Performanceverluste: Web-Client
• Geringer Traffic: Optimierte Datenübertragung
• Vollständige Funktionalität: Alle Managementfunktionen und Ansichten

Flexibler Zugriff: Mehrfacher, gleichzeitiger Zugriff von verschiedenen Standorten ist möglich.

Vernetzung mit Softwareverteilung, Helpdesk und ITSM-Lösungen

Asset.Desk lässt sich problemlos mit verschiedenen IT-Management-Produkten kombinieren. So wird beispielsweise Softwareverteilung über Install.Desk, Helpdesk- und ITSM-Funktionen von HEINZELMANN Service.Desk sowie weitere Lösungen wie USB-Security von FCS integriert. Die Vernetzung unterstützt ganzheitliches PC-Lifecycle-Management.

Mit der App Asset.Desk Mobile+ stehen alle Asset-Informationen jederzeit und überall zur Verfügung.

• Inventur mit Barcodes oder RFID über Smartphone/Tablet
• Asset-Informationen (Standort, Hardware- und Softwaredaten, kaufmännische Daten)
• Entsorgung, Umzüge und Fotos via App
• Echtzeit-Synchronisation mit der Asset.Desk-Datenbank
• RFID- und NFC-Transponder-Programmierung
• IT-Inventarisierung (Hard- und Software)
• Inventarisierung von virtuellen Umgebungen und Cloud-Umgebungen
• Mobile Inventur via Barcode oder RFID
• Individuell gestaltbare Übersichtsseiten für alle Objektgruppen
• Rollenbasierte Benutzerverwaltung
• Baumansichten durch Filter
• CMDB auf MS SQL-Server
• RDP-Server-/Terminal-Server-Fähigkeit
• Prüfplaketten-Management mit Terminen und Prüffristen
• Foto View für Gebäude, Räume, Mitarbeiter und Geräte
• Digitale Begleitung aller Assets vom Beschaffungsprozess bis zur Entsorgung
• Historie von Hard- und Software sowie Umzügen
• Verknüpfung von Asset-Daten aus kaufmännischer, technischer und organisatorischer Sicht
• Standortzuordnung, Kosten- und Compliance-Kontrolle
• Automatisierung von Verrechnungen, Budgetkontrolle
• Bestell- und Reklamationswesen; Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Asset-Scans; agentenlos oder agentengestützt
• vCenter- und Cloud-Umgebungen (Azure, Google Cloud, AWS, Hetzner)
• Software-Compliance-Management (z. B. Microsoft SAM Tool)
• Lizenzbilanz, Vertragsmanagement, Online-Abruf lizenzpflichtiger Produkte
• Cloud-Verwaltung von Software-Abos (Office 365, Adobe CC, Google Workspace)
• Rollen- und Berechtigungskonzept, Cashflow-Management
• Wiedervorlagefunktionen, Kalenderübersicht
• Topologische Diagramme exportierbar (z. B. nach Visio)

Überblick: Asset.Desk – volle Kontrolle Ihrer Assets

Kennen Sie Ihre IT-Umgebung?

Mit Asset.Desk erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen zur IT-Asset-Verwaltung und mehr:

• Software-Überblick: Welche Software ist wo installiert?
• Hardware-Analyse: Welche Mitarbeiter nutzen veraltete Hardware?
• Asset-Lokalisierung: Standorte Ihrer Assets
• Mobile Inventur: Barcode- oder RFID-Scan möglich
• Virtuelle & Cloud-Umgebungen: Inventarisierung möglich
• Lebenszyklus-Management: Begleitet den gesamten Lebenszyklus
• Vertragsmanagement: Kauf-, Leasing- und Lizenzverträge
• Individuelles Reporting
• Schnittstellen: Service Desk und Active Directory
• ITAM & ITSM-Integration
• IoT & Nicht-IT-Assets: Verwaltung von IoT-Geräten und branchenspezifischen Geräten

Asset.Desk – kostenlos testen oder direkt erwerben

Asset.Desk kann jederzeit kostenlos getestet werden. Gerne auch unverbindliches Angebot oder Online-Demonstration.

Faire Preise und individuelles Angebot: Asset.Desk ist modular aufgebaut; Basisleistungen umfassen Scan, Anlage und Verwaltung von Geräten verschiedenster Typen. Angebote erstellen wir gern maßgeschneidert.

Kostenvorteile auf einen Blick: Modular erweiterbar; On-Premises-Installation; netzwerkfähig; mandantenfähig.

Die Asset.Desk ITAM Edition wurde neutral und unabhängig getestet und geprüft.