HSE Koordinator (m/w/d) DACH in der Tiermedizin - Health Safety Environment

IVC Evidensia DACH; München; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub plus unbezahlter Urlaub

Kostenfreier Zugang zu Nilo Health

Rabatte für Mitarbeitende

Firmenwagen, Laptop und Mobiltelefon

Job summary

IVC Evidensia DACH in München sucht eine:n HSE-Koordinator:in zur Koordination aller Gesundheits-, Sicherheits-, Hygiene- und Umweltaufgaben. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen, um optimale Standards zu setzen. Die Position bietet ein spannendes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, einschließlich kostenfreiem Zugang zu Gesundheitsdiensten und Corporate Benefits.

Qualifications

• Studium oder Ausbildung im Hygienemanagement, Gesundheitswesen oder ähnlichem.
• Zusatzqualifikationen im Arbeitsschutz oder HSE sind wünschenswert.
• Reisebereitschaft bis zu 50% erforderlich.

Responsibilities

• Koordination aller H&S-Aktivitäten über alle Standorte hinweg.
• Umwelt- und Nachhaltigkeitsstandards weiterentwickeln.
• Sicherstellung aller regulatorischen Anforderungen im Strahlenschutz.

Skills

Kenntnisse relevanter Standards

Erfahrung in Erstellung von Policies

Microsoft Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Studium oder Ausbildung im Bereich Hygienemanagement

Job description

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.600 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern.

In der DACH‑Region betreiben wir ca. 150 Praxen und Kliniken, die unsere Mission teilen: Tiermedizin auf höchstem Niveau – getragen von exzellenten Teams, moderner Ausstattung und verantwortungsvollem Handeln.

Zur Stärkung unserer Standards in der DACH‑Region suchen wir eine:n HSE-Koordinator:in (Health, Safety & Environment), der/die gemeinsam mit einem überregionalen Dienstleister alle relevanten Gesundheits-, Sicherheits-, Hygiene- und Umweltaufgaben koordiniert und weiterentwickelt.

Die Rolle ist im Central Operations Team angesiedelt und arbeitet eng mit Medical, HR, Field Operations und unseren Standortleitungen zusammen.

Deine Aufgaben

1. Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit (40%)

• Koordination aller H&S‑Aktivitäten über alle Standorte hinweg in Zusammenarbeit mit einem externen HSE‑Partner
• Unterstützung bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines standortübergreifenden Arbeitsschutzmanagements
• Mitarbeit bei Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Notfallplänen
• Begleitung interner Audits, Begehungen und Unfallanalysen sowie Ableitung sinnvoller Präventionsmaßnahmen
• Sicherstellung einer transparenten, strukturierten Berichterstattung
• Koordination von Entwicklung und Implementierung der Hygienekonzepte im Klinikverbund gemeinsam mit dem externen Dienstleister
• Einhaltung von RKI‑, DGUV‑ und länderspezifischen Hygienerichtlinien sicherstellen
• Enges Zusammenspiel mit den Klinikteams und Koordination von Schulungen

3. Umwelt‑ & Nachhaltigkeitskoordination (25%)

• Koordination aller umweltrelevanten Themen mit einem externen Partner (Abfallmanagement, Gefahrstoffe, Ressourcenverbrauch etc.) unter Einhaltung umweltrechtlicher Anforderungen
• Steuerung umweltbezogener Risikoanalysen, Audits und externer Prüfungen inkl. Umweltmanagementsystem
• Weiterentwicklung von Umwelt- und Nachhaltigkeitsstandards innerhalb der DACH‑Region

4. Röntgensicherheit / Strahlenschutz (10%)

• Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zur Sicherstellung aller regulatorischen Anforderungen im Bereich Strahlenschutz
• Erstellung und Aktualisierung von Strahlenschutzanweisungen sowie Koordination der Strahlenschutzunterweisungen für die Mitarbeitenden
• Begleitung externer Prüfungen und behördlicher Abnahmen

Was du in dieser Rolle bewegst

Du koordinierst externe Partner verlässlich, sorgst für klare Prozesse und transparente Berichterstattung, stärkst unsere HSE‑Kultur und bist zentrale Ansprechperson für interne Teams und Behörden.

Das bringst du mit

• Studium oder Ausbildung im Bereich Hygienemanagement, Qualitätsmanagement, Gesundheitswesen, Tiermedizin oder einem verwandten Feld
• Kenntnisse relevanter Standards (ArbSchG, DGUV, StrlSchV, RKI‑Empfehlungen, Umweltgrundlagen, ISO 50001, EMAS, ISO 140001)
• Erfahrung in Erstellung von Policies, SOPs und Risikobewertungen
• Zusatzqualifikationen im Arbeitsschutz oder HSE (z. B. DGUV‑Koordinator:in, SiGeKo, HSE‑Zertifikate) sind wünschenswert
• Erfahrung im Praxis‑ oder Klinikbetrieb – idealerweise tiermedizinisch – ist ein Plus
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint)
• Reisebereitschaft (bis zu 50%)
• Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Pragmatismus und Durchsetzungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum
• Eigener Verantwortungsbereich, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten, selbstbestimmt auf Basis der Anforderungen der Rolle
• Leistungsgerechte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die Möglichkeit auf bis zu weiteren 30 Tagen unbezahlten Urlaub
• Kostenfreier Zugang zu Nilo Health (digitale Plattform für mentale Gesundheit & Coaching)
• Rabatte für Mitarbeitende (Corporate Benefits)
• Firmenwagen sowie Laptop und Mobiltelefon