HR Specialist (w/m/d) - Entgeltabrechnung Ausland

KfW; Frankfurt; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Bezuschusstes Mittagessen

Jobrad

Getränke kostenlos

flexibles Arbeitszeitmodell

Job summary

KfW in Frankfurt sucht eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung der Entgeltabrechnung von entsandten Mitarbeitenden. Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Vorgänge, erstellen Bescheinigungen und Auswertungen und klären Sachverhalte im Entgeltbereich.

Sie arbeiten eng mit Behörden zusammen, sichern Qualität durch interne Prüfungen und berichten an den Personalbereich. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im internationalen Entsandten-Abrechnungsverfahren und Steuer-/Sozialversicherungsrecht.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse im bankenspezifischen Umfeld.
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsstärke sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Sie arbeiten in der Sachbearbeitung der Entgeltabrechnung für Entsandte und sichern termingerechte Abwicklung.
• Mitwirkung bei entgeltbezogenen Beurteilungen und operativen abrechnungsrelevanten Vorgängen.
• Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen sowie Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Themen wie Dienstreise-Compliance und Workation inkl. Anträgen für Verbleib in der deutschen Sozialversicherung.
• Sicherstellung von Qualität durch regelmäßige Prüfungen und einheitliche Auslegungen.

Skills

Beratungsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Excel

SAP (Bankenumfeld)

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Willkommen bei der KfW! Als eine der führenden Förderbanken der Welt stehen wir für die nachhaltige Transformation von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser und gestalten damit die Zukunft. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit, Vielfalt und Inklusion gelebt werden. Wir fördern Sie, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern.

Werden Sie Teil von #teamKfW in Frankfurt und unterstützen Sie uns!

Das erwartet Sie

• Sie arbeiten in der Sachbearbeitung der Entgeltabrechnung für Entsandte und stellen eine termingerechte, korrekte Abwicklung sicher.
• Dies umfasst die Mitwirkung bei entgeltbezogenen Beurteilungen und die Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge unter Berücksichtigung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie internationalen Abkommen.
• Sie erstellen Bescheinigungen und Auswertungen und wirken mit, wenn es um die Klärung und Aufklärung von abrechnungsrelevanten Sachverhalten geht.
• Die Dienstreise-Compliance und das Thema Workation gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich, inklusive Anträgen für den Verbleib in der deutschen Sozialversicherung.
• Sie sichern die Qualität Ihrer Arbeit durch regelmäßige eigene Prüfungen und sorgen für einheitliche Auslegungen innerhalb relevanter Fragestellungen.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (5–10 Jahre) in der Entgeltabrechnung bei einer Bank oder einem Finanzunternehmen.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im e und haben bereits internationale Mitarbeiterentsendungen entgeltseitig abgerechnet.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gute Kenntnisse in SAP im bankenspezifischen Umfeld.
• Geübte Beratungs- und Kommunikationsstärke, um entgeltbezogene Fragen souverän und serviceorientiert zu klären auch mit Behördenkontakt im Hinterkopf.
• Eine exakte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Unsere Benefits

Attraktive Vergütung

• Bei uns erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge, Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatten, bezuschusstem Mittagessen, kostenlosen Getränken, Jobrad u.v.m.

• Bei uns finden Sie vielfältige Angebote, Netzwerke, bedarfsgerechte Arbeitsplätze und Chancengleichheit für alle Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Behinderung, Generation, Religion oder sexueller Orientierung.

Gesundheitsförderung

• Mit über 40 Betriebssportgruppen, Gesundheitskursen, betriebsärztlichen Dienst und Sozialberatung unterstützen wir Ihre Gesundheit.

Weiterentwicklung & Trainings

• Wir fördern Sie z. B. mit fachlichen & persönlichen Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogrammen, Entsendungen u.v.m.
• Mit flexiblen Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, individuellen Teilzeitmodellen, Home Office & Workation, Sabbatical und 30 Urlaubstagen bieten wir Ihnen viel Flexibilität.

Einzigartiger Teamspirit

• Bei uns erwartet Sie ein außergewöhnlicher Teamzusammenhalt – egal ob im Alltag, beim gemeinsamen Lunch, auf unseren Betriebsfeiern oder After-Work-Events.