HR Specialist Retail (m/w/d)

Jack Wolfskin; Eschborn; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexibles hybrides Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Bikeleasing

Firmenfitness

Duz-Kultur

Zusammenfassung

Jack Wolfskin sucht im Headquarter Idstein einen HR Retail Specialist (m/w/d) zur zentralen operativen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Retail Stores. Fokus liegt auf HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle sowie standardisierte HR-Prozesse in Stores.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, und Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Grundkenntnisse in Sozialversicherung/Lohnsteuer.
• Erfahrung in Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie Umgang mit dezentralen Strukturen.
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche operative Betreuung eines Retail Stores-Kreises und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen.
• Umsetzung des gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Beratung des Store Managements zu arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen.
• Begleitung personeller Einzelmaßnahmen in Abstimmung mit HR/Law.
• Sicherstellung termingerechter HR-Administration und Stammdatenpflege.
• Zusammenarbeit mit Payroll bei abrundungsrelevanten Informationen.
• Unterstützung bei Store-Eröffnungen/Schließungen und organisatorischen HR-Veränderungen.
• Erstellung/Auswertung von HR-Reports und Kennzahlen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Professionelles Auftreten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

ATOSS/HANSALOG (HR-Systeme)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

ATOSS

HANSALOG

MS Office

Jobbeschreibung

Engineered in Germany, Proven in the Wild

Jack Wolfskin ist eine international renommierte Outdoor-Marke und Teil der ANTA Sports-Gruppe, einem der weltweit führenden Sportartikelhersteller. Als einer der Top-Anbieter hochwertiger Outdoor-Bekleidung, Schuhe und Ausrüstung in Europa und China steht Jack Wolfskin für Innovation, Funktionalität und Nachhaltigkeit. Mit einem starken Netzwerk aus eigenen Stores und Franchise-Partnern zählt das Unternehmen außerdem zu den größten Franchisegebern im deutschen Sportfachhandel.

Wir suchen Menschen mit Entdeckergeist, die frei denken, wild unterwegs sind und gerne neue Wege gehen – gemeinsam mit einem starken Team, das Outdoor im Herzen trägt. Klingt nach dir? Dann willkommen bei den Wild Ones.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich HR Operations in unserem Headquarter Idstein als HR Retail Specialist(m/w/d).

Als HR Specialist Retail übernimmst du die zentrale operative Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Retail Stores bei personalrelevanten Fragestellungen. Der Schwerpunkt liegt auf einer verlässlichen, serviceorientierten und termingerechten HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle sowie auf der einheitlichen Anwendung unserer HR-Prozesse in den Retail Stores

Unser Unternehmenshauptsitz wird gegen Ende des Jahres 2026 nach Eschborn verlegt, und dein primärer Arbeitsort wird sich ab diesem Zeitpunkt entsprechend nach Eschborn verlagern.

• Eigenverantwortliche operative Betreuung eines definierten Kreises von Retail Stores sowie der dort beschäftigten Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Verantwortung für die operative Umsetzung des gesamten Employee Life Cycle, vom Eintritt über Vertragsänderungen und Abwesenheiten bis zum Austritt.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Beratung und Unterstützung des Store Managements sowie der Retail-Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personaladministrativen Themen im Tagesgeschäft.
• Begleitung personeller Einzelmaßnahmen, beispielsweise Versetzungen, Änderungen der Arbeitszeit oder des Einsatzortes, disziplinarische Maßnahmen und Beendigungen, in Abstimmung mit den zuständigen HR-Ansprechpersonen und Legal, sofern erforderlich.
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und termingerechten HR-Administration sowie Pflege der Personalstammdaten in den relevanten HR-Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Payroll-Team zur Vorbereitung und fristgerechten Übermittlung abrechnungsrelevanter Informationen.
• Unterstützung der Retail-Organisation bei Store-Eröffnungen, Store-Schließungen und organisatorischen Veränderungen aus operativer HR-Perspektive.
• Erstellung und Auswertung relevanter HR-Reports und Kennzahlen sowie Nachverfolgung offener operativer HR-Maßnahmen.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Workflows für die Retail Stores.
• Regelmäßiger Austausch mit den Stores sowie gelegentliche Besuche vor Ort, um eine praxisnahe und serviceorientierte Betreuung sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnering Retail, Recruitment, Payroll und Retail Operations.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalspezifischer Weiterbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Relevante Berufserfahrung im Retail-Umfeld wird vorausgesetzt.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse in Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Erfahrung in der operativen Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und dezentralen Strukturen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Lösungsorientierung.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen, beispielsweise ATOSS oder HANSALOG, ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Deutschlands zu unseren Retail Stores.

• Spannende Produktwelt und internationales Umfeld in einem verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmen
• Firmensprache Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Mobiles Arbeiten aus dem Ausland, bis zu 4 Wochen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Zusatzleistungen
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Exklusive Angebote über Corporate Benefits
• Bikeleasing, monatliche Bezuschussung von bis zu zwei Leasingverträgen
• EGYM, Firmenfitness mit Zugriff auf über 7000 Studios
• Teamevents und Sportangebote in der Natur
• Duz-Kultur und Casual Dresscode
• Kostenfreies Wasser, Kaffee-und Teespezialitäten