HR Specialist (m / w / d) Administration

Orbitalum Tools GmbH; Singen (Hohentwiel); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Orbitalschweißen sucht einen HR Specialist in Singen. Als Teil des HR-Teams sind Sie verantwortlich für die Administration der Personalprozesse und sichern einen reibungslosen Employee Lifecycle. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Pflege von Personalstammdaten und die Unterstützung im Bewerbermanagementprozess. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, faire Entlohnung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Unternehmens. Bewerbungen bitte per E-Mail senden.

Leistungen

Modernes und innovatives Arbeitsumfeld

Familiäre und offene Kultur

Faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalmanagement.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Zeitliche Flexibilität für Monatsabschlüsse.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben rund um Personalprozesse.
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Verantwortung für das digitale Zeitmanagement.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten für On- und Offboarding.
• Schnittstelle zu Finance sicherstellen.
• Unterstützung im Bewerbermanagementprozess.
• Organisation von firmeninternen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Proaktives und teamorientiertes Arbeiten

Sichere MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalmanagement

Tools

HR-Tools

Jobbeschreibung

ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die innovativen Produkte und kundenspezifischen Lösungen des Unternehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Hersteller von Orbitalschneid- und Orbitalschweißprodukten. Mit Komplettlösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbitalschweißen sorgen wir für eine lebenswerte Welt durch sichere Rohrverbindungen.

Wir suchen Sie am Standort Singen als :

HR Specialist (m / w / d) Administration

Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei.

Ihre Aufgaben :

• Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unsere Personalprozesse
• Sie pflegen die Personalstammdaten und die digitalen Personalakten in unseren HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle Datenbasis
• Sie sind für das digitale Zeitmanagement verantwortlich, betreuen das Zeitmanagement-Tool und schulen neue Mitarbeitende in der Anwendung
• Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vor
• Sie bilden die Schnittstelle zu Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monatsabschlusses sicher, z. B. Zeitsalden, Urlaubsstände und Headcounts
• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit unserem externen Entgeltbüro zusammen
• Sie unterstützen im Bewerbermanagementprozess, z. B. durch Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation von Events im Rahmen von firmeninternen Veranstaltungen, Meetings und des Hochschulmarketings
• Sie wirken an der Administration und Betreuung unserer Benefits mit

Ihr Profil :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiert
• Sie agieren proaktiv, teamorientiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie äußerster Diskretion
• Sie gehen sicher mit MS Office (insb. Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Sie sind zeitlich flexibel für die HR-Aufgaben rund um die Monatsabschlüsse
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile :

• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen
• Familiäre und offene Kultur samt Anpack-Mentalität auf allen Ebenen
• Spannende und kreative Aufgaben sowie Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und anteilige Homeoffice-Möglichkeit)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden Unternehmens

Interesse?

Dann bewerben Sie sich inklusive Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail unter : [e-mail] .

Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar :

Selina Gehringer, HR-Managerin, Tel. : [phone]

Orbitalum Tools GmbH

Josef-Schüttler-Straße 17

78224 Singen

www.orbitalum.com