HR Specialist Administration / Recruiting (m/w/d)

Ströer SE & Co. KGaA (Ströer Gruppe); Köln; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Flexibles Arbeitsmodell

Mobilität & Zuschüsse

Zuschuss zur Betriebs-KITA

Betriebsgastronomie

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Zusätzliche Services

Weiterentwicklung

Onboarding-Events

Moderne Büros

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Arbeitsmedizinische Versorgung

Firmenevents

Communities

IT-Benefit-Programm

Job summary

Ströer SE & Co. KGaA in Köln sucht eine/n HR Specialist Administration / Recruiting in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf ca. 1 Jahr befristet, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, mit Option auf Übernahme.

Sie betreuen eigenständig alle personaladministrativen Prozesse, koordinieren Ein- und Austritte, übernehmen das Bewerbermanagement und bringen sich aktiv in HR-Projekte ein. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung bzw. HR-Studium, erste Erfahrung im Personalwesen.

Qualifications

• Du bist zentrale Schnittstelle zu HR Manager:innen, Fachbereichen, Betriebsräten und Mitarbeitenden.
• Du betreust alle personaladministrativen Prozesse – Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse, Systempflege.
• Du koordinierst Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen in unserer HR-Suite.
• Du übernimmst das Bewerbermanagement – von Stellenausschreibung bis Telefoninterview.
• Du bringst dich in HR-Projekte ein und hast erste operative Personalmanagement-Erfahrung.
• Du hast kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium, ideal SAP-Kenntnisse und MS Office.

Responsibilities

• Betreuung aller personaladministrativen Prozesse von Vertragserstellung bis Zeugnisse.
• Koordination von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.
• Durchführung des Bewerbermanagements von Ausschreibung bis Telefoninterview.
• Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten und Ideenentwicklung.

Skills

HR-Kommunikation

Bewerbermanagement

Personaladministration

MS Office

SAP Kenntnisse

Systemaffinität

Betriebsräte Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung / HR-Studium

Tools

HR-Systeme

Job description

• Vollzeit
• Fachbereich: HR / Personal

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen.

• 13.000+ kluge Köpfe mit Gestaltungsdrang
• 100+ Standorte mit echter Reichweite
• #1 Out-of-Home Anbieter in Deutschland
• Top Digitalvermarkter in Deutschland
• 2,08Milliarden Euro Umsatz im Geschäftsjahr 2025

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als HR Specialist Administration / Recruiting (m/w/d) in der Ströer SE & Co. KGaA in Teilzeit. Die Position ist zunächst auf ca. 1 Jahr befristet, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, mit Option auf Übernahme.

Stellenbeschreibung

• Du bist die zentrale Schnittstelle zu den HR Manager:innen, Fachbereichen, Betriebsräten und Mitarbeiter:innen
• Du betreust eigenständig alle personaladministrativen Prozesse – von der Vertragserstellung über Arbeitszeugnisse bis zur Systempflege innerhalb unserer modernen HR-Systemlandschaft
• Du koordinierst und begleitest Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen innerhalb unserer HR-Suite
• Du übernimmst das komplette Bewerbermanagement – von der Stellenausschreibung bis hin zum Telefoninterview
• Du entwickelst neue Ideen und bringst Dich aktiv in HR-Projekte ein
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder ein Studium mit HR-Schwerpunkt abgeschlossen
• Du konntest erste Erfahrungen im operativen Personalmanagement sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise SAP-Kenntnisse
• Du bringst eine ausgeprägte System-Affinität mit und findest Dich schnell in neue digitale Anwendungen und Prozesse ein
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten wäre wünschenswert

Zusätzliche Informationen

Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:

• 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
• Flexibles Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten sowie eine Kombination aus Präsenz im Office und 30% Mobile Work
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze
• Zuschuss zur Betriebs-KITA: Kinderbetreuung bis 3 Jahre
• Betriebsgastronomie: Lunch, sowie Kaffee und Snacks in der Café-Lounge
• Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
• Zusätzliche Services: Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieangebote
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
• Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!