HR Service Coordinator (m/w/d)

Leopold Advisors; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes IT-nahes Unternehmen in Berlin sucht einen HR Service Coordinator (m/w/d). In dieser wichtigen Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, strukturierst HR Anliegen und arbeitest eng mit erfahrenen HR Business Partnern zusammen. Du bringst Struktur in Abläufe und sorgst für ein positives Mitarbeitenden-Erlebnis. Ein freundlicher Umgang, Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für diese Position unerlässlich. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Moderne Arbeitsmittel

Raum für Entwicklung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Personalumfeld oder starke Motivation zur Entwicklung.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch erforderlich.
• Freundliche, klare und lösungsorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Pflege von Stammdaten und Organisation von Unterlagen.
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsaktivitäten.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Struktur und Organisation

Serviceorientierung

MS Office

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HR Systeme

Jobbeschreibung

HR Service Coordinator (m/w/d)

Du willst nah an Menschen arbeiten - und dafür sorgen, dass HR im Alltag wirklich erlebbar wird?

Ein wachstumsstarkes IT-nahes Unternehmen baut den HR Bereich weiter aus. Das Team arbeitet eng zusammen, ist nah an den Fachbereichen und sorgt dafür, dass HR Themen schnell, klar und verlässlich abgewickelt werden.

In dieser Rolle wirst du zum Gesicht von HR. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, steuerst Anliegen, hältst Abläufe stabil und sorgst dafür, dass Themen dort landen, wo sie hingehören.

Was diese Rolle besonders macht

• Du bist der zentrale Einstiegspunkt für alle HR Anliegen
• Du strukturierst, priorisierst und bringst Themen zuverlässig ins Laufen
• Du gibst HR ein Gesicht - kommunikativ, präsent und verbindlich
• Du arbeitest eng mit erfahrenen HR Business Partnern zusammen und bekommst echte Einblicke
• Du gestaltest Abläufe aktiv mit und sorgst für ein positives Mitarbeitenden-Erlebnis

Deine Aufgaben

• Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte - freundlich, klar und lösungsorientiert
• Pflege von Stammdaten, Erstellung von Bescheinigungen und Organisation von Unterlagen
• Koordination von Benefits, Schulungen und Weiterbildungsaktivitäten
• Unterstützung bei Onboardings sowie Dokumenten- und ProzessabläufenMitarbeit an HR Projekten und Weiterentwicklung der täglichen Routinen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalumfeld oder eine starke Motivation, dich dort zu entwickeln
• Kommunikationstalent mit echter Serviceorientierung
• Struktur, Verlässlichkeit und Freude an Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit HR Systemen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Diskreter und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Was dich erwartet

• Eine Rolle mit viel Kontakt und zentraler Bedeutung für den HR Alltag
• Ein Team, das kurze Wege lebt und sich gegenseitig unterstützt
• Hybrides Arbeitsmodell und moderne Arbeitsmittel
• Raum für Entwicklung in Richtung People Operations oder HR Generalist
• Ein Umfeld, das Verbindlichkeit, Klarheit und gute Zusammenarbeit schätzt

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