HR Sachbearbeiter (m/w/d) – Elternzeitvertretung

N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG; Arnstadt; On-site; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Elternzeitvertretung

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kantine/Teeküche & Pausenbereich

Mitarbeitervorteile

Job summary

N3 sucht eine zuverlässige HR-Sachbearbeiterin, die eine definierte Personalbetreuung eigenverantwortlich übernimmt. Sie arbeiten an der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, pflegen Mitarbeiterstammdaten und unterstützen das Onboarding sowie Offboarding.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen, gutes Zahlenverständnis, Rechtskenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten eine befristete Elternzeitvertretung, offene Kultur, attraktive Vergütung und flexible

Qualifications

• Mindestens 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten im Personalwesen
• Rechtskenner: Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• IT Know-How: Gute MS-Office-Kenntnisse
• Zahlenaffinität: Freude am Arbeiten mit Zahlen
• Kommunikativ in Englisch: Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Vollständige Personaladministration eines definierten Betreuungsbereichs
• Vorbereitende Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Abrechnung
• Datenpflege: Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Ein- und Austrittsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Austritten, Onboarding/Offboarding-Unterstützung
• Personalmaßnahmen: Administrative Bearbeitung von Versetzungen, Gehaltsänderungen und Befristungen
• Vertragswesen: Erstellung von Vertragsdokumenten nach arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Interne Korrespondenz: Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Fehlzeitenmanagement: Bearbeitung von Fehlzeiten
• Reisekosten: Abrechnung von Reisekosten
• Interne Kommunikation: Pflege des Intranets

Skills

Teamplayer

Eigeninitiative

Arbeitsrecht

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Tools

MS Office

Job description

Check-In / Ihre Aufgaben

• Allrounder in der Personalverwaltung: Vollständige und eigenverantwortliche Personaladministration eines definierten Betreuungsbereiches
• Vorbereitende Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der Erfassung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
• Datenpflege: Pflege der Mitarbeiterstammdaten und der digitalen Personalakten
• Ein- und Austrittsmanagement: Bearbeitung der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden sowie Unterstützung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
• Personalmaßnahmen: Administrative Bearbeitung von Versetzungen, Gehaltsänderungen, Befristungen und sonstigen personellen Veränderungen
• Vertragswesen: Erstellen von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen etc. nach arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Externe Korrespondenz: z. B. mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Fehlzeitenmanagement: Bearbeitung und Pflege von Fehlzeiten und Abwesenheiten
• Reisekosten: Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Interne Kommunikation: Pflege des Intranets
• Und vieles mehr: Aktive Mitarbeit in HR-Projekten sowie Mitarbeit bei Sonderaufgaben

Boarding / Ihr Profil

• Ausbildung und Erfahrung:
• Mindestens 3-jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten im Personalwesen
• Teamplayer mit Eigeninitiative: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Rechtskenner: Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• IT Know-How: Gute MS-Office-Kenntnisse
• Zahlenaffinität: Freude am Arbeiten mit Zahlen
• Kommunikativ in Englisch: Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Sie erfüllen nicht alle beschriebenen Anforderungen oder kommen aus einer luftfahrtfremden Branche? Kein Problem – bei N3 arbeiten Sie im Team und werden von erfahrenen Kollegen vollumfänglich eingearbeitet.

Flight / Unser Angebot

• Gelebte N3-Werte: Vertrauen, Verantwortung und Transparenz – Wir stehen für eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Befristete Anstellung: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise bei N3 mit einer befristeten Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach dem IG Metall Tarifvertrag
• Beteiligung am Company Bonus: Erhalten Sie eine direkte Beteiligung am Erfolg des Unternehmens
• Work-Life-Balance: Eine 38-Stunden-Woche in Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Erholung und Freizeit: Genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubsregelungen und Urlaubsgeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden und sicherheitsrelevanten Projekten in der Luftfahrttechnik
• Teamarbeit und Weiterbildung: Erleben Sie echtes Teamwork und profitieren Sie von maßgeschneiderten Einarbeitungstrainings sowie individuellen On- und Off-the-Job-Trainings
• Feedback-Kultur: Wir leben eine offene Feedback- und Beteiligungskultur – Ihre Ideen zählen!
• Prämiertes Ideenmanagement: Bringen Sie Ihre Ideen ein und sichern Sie sich attraktive Prämien
• Standortvorteile: Unser zentraler Standort bietet Ihnen sowohl einen Mitarbeiterparkplatz als auch eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umzugsbonus: Wenn Sie weiter weg wohnen, unterstützt Sie N3 finanziell bei Ihrem Umzug
• Gut versorgt: Eine Teeküche zur freien Nutzung sowie eine Kantine mit einem abwechslungsreichen Speiseangebot sorgen für Ihr Wohl
• Sport und Gesundheit: Profitieren Sie von einem unternehmenseigenen Sportverein und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitervorteile: Genießen Sie exklusive Einkaufsvorteile und Sonderrabatte in Bereichen wie Technik, Wohnen und Reisen
• Zuschuss für ein neues Fahrrad: Wir unterstützen Sie beim Kauf eines neuen Fahrrads mit einem attraktiven Zuschuss
• Fahrrad-Leasing: Profitieren Sie von unserem Fahrrad-Leasing-Angebot und fahren Sie umweltbewusst zur Arbeit
• E-Bike Ladestation: Laden Sie Ihr E-Bike direkt vor Ort – wir bieten eine moderne E-Bike Ladestation für Ihre bequeme Nutzung
• Kooperation mit goFLUX: Nutzen Sie die Mitfahr-App goFLUX, um umweltfreundlich und bequem zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen
• Enjoy the flight!

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