HR Sachbearbeiter:in

iesy GmbH; Meinerzhagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Embedded-Computing in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n HR-Sachbearbeiter:in zur Unterstützung im Personalwesen. In dieser Rolle betreuen Sie administrative HR-Prozesse, arbeiten eng mit Führungskräften und externen Partnern zusammen und tragen dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Vertrautheit mit sensiblen Daten und MS Office ist wichtig. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung in einem unterstützenden Team.

Leistungen

Strukturiertes Onboarding

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Tools

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an Gehaltsabrechnung und beruflicher Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse, einschließlich Vertrags- und Dokumentenerstellung.
• Pflege der Personalstammdaten und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und externen Partnern.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Detailverliebtheit

Umgang mit sensiblen Daten

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als HR-Sachbearbeiter:in / HR-Administrator:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Personalbereichs. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos laufen und trägst damit wesentlich zu einem professionellen und menschlichen Miteinander bei.

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt bisüber denAustritthinaus, inklusive Vertrags- und Dokumentenerstellung.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten.
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung: vorbereitende Tätigkeiten, Einarbeitung durch unsere erfahrene Kollegin und perspektivische Übernahme der eigenständigen Abrechnung –ggf.weiterhin in enger Abstimmung mit dem Steuerberater.
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Schnittstellen, insbesondere mit dem HR Business Partner, den Führungskräften sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Krankenkassen, Behörden)
• Unterstützung und VertretungdesOffice Managers

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Details. Administrative Abläufe liegen dir, und du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern. Eine Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen ist hilfreich, aber kein Muss – wichtiger sind uns deine Zuverlässigkeit, deine Strukturliebe und der Wille, dich einzuarbeiten. Wenn du mit deiner Persönlichkeit punkten möchtest und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen
• Du verfügst bereits über Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringst ein grundlegendes Verständnis der relevanten gesetzlichen Anforderungen mit
• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert erste Erfahrung mit einem HR-System (z. B. Personio)
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse, dich in das Thema Gehaltsabrechnung einzuarbeiten und dich fachlich weiterzuentwickeln

Warum wir?

Bei iesy entwickeln wir nicht nur Embedded-Computerlösungen – wir gestalten gemeinsam die Zukunft unserer Arbeit. In einem Umfeld, das von Technikbegeisterung, Teamgeist und Offenheit geprägt ist, kannst du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.

• Du wirst Teil eines engagierten Teams, das dich beim Einstieg unterstützt und dir Raum für Entwicklung gibt.
• Du arbeitest mit modernen Tools wie Personio und kannst unsere HR-Prozesse aktiv mitgestalten.
• Wir machen dir den Start leicht: Mit einem strukturierten Onboarding und erfahrenen Kollegenan deiner Seite.
• Wir fördern deine Weiterentwicklung und stimmen gemeinsam ab, welche Ziele wir miteinander verfolgen
• Du bekommst bei uns einen Arbeitsplatz, der dir alles bietet, was du brauchst – von einem digitalen Arbeitsplatz bis zu individuell abgestimmten Benefits.