HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)

Jean & Len GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Beauty sucht einen HR Payroll Specialist in Teilzeit für den Standort Köln. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, Pflege von Daten und Unterstützung bei HR-Projekten. Gesucht wird jemand mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und Erfahrung in der HR-Administration. Es erwartet Sie ein modernes Büro und ein flexibles Arbeitsumfeld, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Tage von zu Hause zu arbeiten.

Leistungen

Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien

Flexibler Arbeitsbeginn

Modernes Büro

Kostenlose Tiefgaragenparkplätze

Kostenlose Getränke

Workation

Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft

Zuschuss zur Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

JobRad-Zuschuss

Mitarbeiterrabatt

Team-Spirit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in HR-Administration/Personalverwaltung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Vorbereitung der Payroll-Daten.
• Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Mitarbeit an HR-Projekten.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Erfahrung in HR-Administration

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute Kenntnisse in HR-Systemen

Teamfähigkeit

Tools

SAGE

ATOSS

Personio

Jobbeschreibung

Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*! Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs.

HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)

Wir suchen Dich in Teilzeit (mind. 20 Stunden / Woche) am Standort Köln.

• Selbständige operative Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Vorbereitung der Payroll-Daten (Stammdaten, Abwesenheiten, Zulagen, Bonus, Benefits)
• Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten
• Unterstützung bei der Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems (ATOSS)
• Allgemeine administrative Unterstützung
• Mitarbeit an HR-Projekten
• Enge Abstimmung mit dem Senior HR-Business Partner am Standort Köln sowie Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Baden-Württemberg

Du packst Deinen Koffer und bringst mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und abrechnungsrelevanten Themen (Sozialversicherungs- und Steuerrecht)
• Erfahrung in HR-Administration/Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse in HR-Systemen (idealerweise in SAGE, ATOSS und/oder Personio)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten

Benefits

• Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
• Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:30 Uhr
• Modernes Büro im Herzen von Köln, mit der Option bis zu 2 Tage pro Woche auch von zu Hause zu arbeiten
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (First-Come-First-Served)
• Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch)
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
• Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (Jährliches Gesundheitsbudget)
• JobRad-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatt
• Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit

Klingt interessant? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung über unserem Bewerbungstool (oder alternativ [e-mail]) und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin.

Wir freuen uns schon auf Dich!

Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko‑Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online‑Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.