HR Payroll Specialist (mIwId)

United States Digital Space LLC; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausgewogene Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Die United States Digital Space LLC in Essen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie für die Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen. Der ideale Kandidat sollte mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mitbringen und über gute Kenntnisse im Arbeits- und Lohnsteuerrecht verfügen.

Zusätzlich sind Teamfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung erforderlich. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Interesse an digitaler HR-Transformation.

Aufgaben

• Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
• Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Entgeltabrechnung

Kenntnisse im Arbeitsrecht

MS Office (insbesondere Excel)

Teamfähigkeit

Stakeholder-Management

Ausbildung

Abschluss in einem relevanten Bereich

Tools

HR- und Payroll-Systeme

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der Personalakten
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen
• Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Datenaufbereitung fürs Rechnungswesen sowie Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen ngsfähigkeit

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung/Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und HR-/Payroll-Systemen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie starkes Stakeholder-Management
• Interesse an digitaler HR-Transformation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit

BenefitsDu arbeitest in und mit einem interdisziplinären und hochmotivierten Team in interessanten und innovativen Projekten. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Das Unternehmen ist tolerant, weltoffen sowie neugierig und erkennt frühzeitig Trends und Potentiale für Innovationen und Wachstum. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld gepaart mit mobiler Arbeit, attraktiver Vergütungsmodelle sowie individueller Entwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen sind dabei selbstverständlich. Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber:

• Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance

Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidaten ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.