HR Payroll Specialist (d / w / m)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Einzelhandel sucht einen erfahrenen Mitarbeiter für die monatliche Entgeltabrechnung und Personaladministration. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Arbeitszeitkonten, die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie die Beratung von Mitarbeitern bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Personalbereich sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse. Es wird ein hohes Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise erwartet.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
• Vertrautheit mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Engagement und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung.
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
• Beratung bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Datenaufbereitung für das Rechnungswesen.
• Analyse der bestehenden Prozesse.

Kenntnisse

Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Kenntnisse im Arbeitsrecht

MS Office (insbesondere Excel)

Kenntnisse in SAP HCM oder P&I Loga

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Modell mit Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage.
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder Fahrgeldpauschale.
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings).
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld.
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt sowie Corporate Benefits.

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen.
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv.
• Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen etc.).
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderungen).
• Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc).
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga.
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit.
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation.