Permanent employee, Full-time – Düsseldorf
Deine Aufgaben
- Administrative Abwicklung des gesamten Personalprozesses vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen
- Pflege der Personalstammdaten im HR-System Personio inkl. Sicherstellung der Datenqualität
- An- und Abwesenheitsmanagement
- Betreuung der Mitarbeitenden zu administrativen Anliegen (Bescheinigungen, Benefits etc.)
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung
- Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Betriebsärzten, Schulungsanbietern usw.)
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Mitwirkung beim Recruiting
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger HR‑Erfahrung
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennst die gängigen HR‑Prozesse
- Du bist sicher im Umgang mit MS‑Office
- Du verfügst idealerweise über Kenntnisse der Programme Personio und SAP SuccessFactors
- Du verfügst über Grundkenntnisse des Arbeitsrechts (Arbeitszeitgesetz, Kündigungsfristen usw.) sowie ein Verständnis der DSGVO‑Grundsätze
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
- Du bist ein Teamplayer
- Du arbeitest selbstständig und verfügst über ausgezeichnete, organisatorische Fähigkeiten
- Du bist kommunikationsstark und ein freundliches, professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich
Was wir xyoo dir bieten
- Modern ausgestattete Büros mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Stühlen
- 30 Tage Urlaub
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- JobRad
- Rabatte im Fitnessstudio und bei Urban Sports Club
- Sommerliche After‑Work‑Sessions auf unserer Terrasse mit Rheinblick
- Team‑Events
- Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Teamgeist
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