HR Operations Specialist (m / w / d) 95% remote

Personalhaus Expert Bielefeld; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisierter Personaldienstleister in Berlin sucht ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in einer 95% remote Position. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei HR-Angelegenheiten und Prozessen, Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie die Nutzung von HRIS-Software wie Workday. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor im Personalwesen mit und besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und persönliche Unterstützung während des Bewerbungsprozesses.

Leistungen

Personalberatung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses

Auswahl an freien Vakanzen

Intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster HR-Erfahrung oder Customer Service-Erfahrung.
• Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen.
• Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für HR-Angelegenheiten.
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Informationsbereitstellung.
• Unterstützung bei HR-Prozessen in Workday.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Erfahrung mit HRIS-Software

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich HR oder verwandten Bereichen

Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen

Tools

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

HR Operations Specialist (m / w / d) – 95% remote, Berlin

Für unseren modernen Auftraggeber in Berlin suchen wir ab sofort:

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf deine berufliche Vorstellung
• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen sowie zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen
• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in der HRIS-Software Workday
• Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten wie die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Führen genauer Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte
• Erstellung und Auswertung von Berichten
• Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den Ländern sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR-Operations zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen
• Gegebenenfalls Durchführung von Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im Bereich HR (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o. ä.) oder alternativ Customer Service-Erfahrung oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, verbunden mit der Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere MS Word
• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow (wünschenswert)
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl effektiv im Team als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten
• Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten

Wir bieten:

Personalhaus Expert ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Zudem bieten wir in den Bereichen : HR, Personal und Personalwesen folgende Stellen in Vollzeit oder Teilzeit an : Personalsachbearbeiter (m / w / d), HR Specialist (m / w / d), HR Manager (m / w / d) u.v.m. Auch Quereinsteiger können sich gern initiativ bewerben.

Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.