HR Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std

JOBSFORMOMSUG(haftungsbeschränkt); Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Personalmanagementfirma in Berlin sucht einen HR Operations Manager:in in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche). Die Person ist verantwortlich für die Sicherstellung korrekter Lohnprozesse, die Durchführung monatlicher Kontoabstimmungen und das Koordinieren von Steuerprüfungen. Anforderungen beinhalten fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht und sehr gute Excel-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet zahlreiche Benefits, darunter mobiles Arbeiten und eine moderne Büroumgebung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles & flexibles Arbeiten

Job Bike

Gesundheitstage

Mental Health Unterstützung

Zuschuss zur Altersvorsorge

Modernes Büro

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellen eines korrekten monatlichen Lohnprozesses.
• Durchführen monatlicher Kontoabstimmungen.
• Koordinieren von Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft

Tools

Personio

Jobbeschreibung

DEINE NEUE ROLLE

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: HR Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.

• Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.

• Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.

• Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.

• Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.

• Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.

• Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.

DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).

• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.

• Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.

• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

DAS ERWARTET DICH

Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.

Das erwartet dich! Unsere Benefits

• Möglichkeit, seinen Hund mit ins Büro zu bringen

• 30 Tage Urlaub

• Mobiles & flexibles Arbeiten

• 15 Euro Zuschuss zu deinem Deutschland-Ticket

• Job Bike

• Gesundheitstage

• Mental Health mit dem Fürstenberg Institut

• Zuschuss EGYM Wellpass (Fitness, Sport & Wellness)

• Corporate Benefits

• Entwicklungsmaßnahmen & -möglichkeiten

• Events & Überraschungen

• Beitrag zur Altersvorsorge

• Zentral gelegene moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Getränkeauswahl

• Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland (max. 10 Arbeitstage im Jahr)

Melde dich!

Maria Taranenko

Recruiting Managerin

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

doctari group GmbH & Co. KGaA

Mit dem Zuwachs der Tochterunternehmen Planerio und lichtfeld wurde im Sommer 2021 die doctari group ins Leben gerufen. Seit 2024 begrüßen wir auch arztpool an Bord. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass medizinisches Personal dort ist, wo es am dringendsten gebraucht wird. Und dies mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden an neun Standorten und einem großen Teamspirit! Bei unseren letzten Mitarbeitenden-Befragungen wurde die Teamarbeit am besten bewertet und als USP innerhalb der gesamten Gruppe herausgestellt. Das spürt und erlebt man - sei es beim 2‑wöchentlichen all hands, den regelmäßigen Events an den Standorten, aber vor allem bei der täglichen Arbeit in den Teams!