HR Operations Business Partner (m/w/d)

Coloplast; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein multinationales Medizintechnikunternehmen in Hamburg sucht einen HR Operations Business Partner in Vollzeit zur Unterstützung des HR-Teams. Die Rolle umfasst die Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben, die Pflege von Personal-Stammdaten und die Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter. Außerdem sind fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Regelung

Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

Kostenlose Parkplätze

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalbereich.
• Erfahrung in internationalen Konzernen ist vorteilhaft.
• Kenntnisse in Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben von Eintritt bis Austritt.
• Verantwortung der Personal-Stammdatenpflege in SuccessFactors.
• Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse im Lohnsteuerrecht

Organisationstalent

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Aufgrund einer Elternzeitvertretung möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit (40 Std/ Woche) und befristet bis Ende Juni 2027 – einen HR Operations Business Partner mit Sitz in Hamburg nachbesetzen.

… und das erwartet Dich:

Eine sinnhafte Tätigkeit auf Augenhöhe in einem der weltweit erfolgreichsten Med-tech Unternehmen mit ca. 850 Mitarbeitern in Deutschland. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und ein hochmotiviertes, leidenschaftliches Team mit vielseitigen und innovativen Projekten.

Du bist ein fester Bestandteil unseres HR-Teams in Hamburg und hast die Möglichkeit, die Dir anvertrauten Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und Deine bestehenden Kenntnisse entsprechend zu erweitern. Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner Team und unserem Shared Service Center in Stettin, Polen zusammen.

Deine wesentlichen Aufgaben im Einzelnen sind:

• Bearbeitung aller administrativer und organisatorischer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Haufe Zeugnismanager
• Verantwortung der Personal-Stammdatenpflege in SuccessFactors
• Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente, wie z.B. Betriebsratsanhörungen
• Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/Innen, inkl. Organisation der Einarbeitungsschulungen
• Kontinuierliche Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und -Tools
• Unterstützung bei der Umsetzung eines bereichsübergreifenden Schulskonzeptes und bei HR-Projekten
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Vorbereitung, Administration und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
• Unterstützung bei Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie der Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Reportings und Statistiken
• Durchführung von Datenabgleichen und Plausibilitätschecks

Das solltest Du fachlich und persönlich mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / Human Resources, oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung, z.B. Personalfachkauffrau/mann, geprüften Entgeltabrechner/in oder vergleichbar
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld bzw. in größeren Firmenstrukturen
• Arbeits- sowie betriebsverfassungsrechtliche Kenntnisse
• Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, bzw. die Bereitschaft sich in diese Themen einzuarbeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit zentralen Stammdatenpflegesystemen gepaart mit digitaler Produktaffinität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Gründe, die für uns sprechen:

Flexible Arbeitszeiten (inkl. Home-Office Regelung), eine neue Büro-Location Hamburg-Wandsbek, attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge), Company Bike, kostenlose Parkplätze, Betriebsrestaurant und vieles mehr

Um seine ambitionierten Wachstumsziele zu erfüllen, entwickelt und vermarktet Coloplast Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Menschen mit persönlichen medizinischen Bedürfnissen vereinfachen. Wir beschäftigen ca. 16.000 Mitarbeiter und bieten unsere Produkte in über 143 Ländern an. Damit zählen wir zu den weltweit führenden Herstellern von medizinischen Produkten. Wir bauen unser Unternehmen kontinuierlich aus und suchen immer nach neuen Möglichkeiten, uns weiter zu entwickeln. Wir forschen, lernen und ermitteln beständig neue Vorgehensweisen.

Coloplast legt großen Wert auf Inklusion: Mitarbeiter sollen ihre Einzigartigkeit voll entfalten können, ihr Potenzial ausschöpfen und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl empfinden, und zwar aufgrund– nicht trotz– ihrer Unterschiedlichkeit. Daher ermutigen wir alle qualifizierten Bewerber, sich unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Herkunft, sexueller Orientierung, religiöser Überzeugung oder körperlicher Verfassung zu bewerben.