HR Manager:in (m/w/d)

LinkedIn Job Wrapping; Hamburg; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeitsmodell

Reisen nach München

Zusammenfassung

Artefact sucht eine HR Manager:in zur Unterstützung des strategischen und administrativen HR-Bereichs in Hamburg. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Führungskräften zusammen, betreust den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Recruiting, Interviews, Employer Branding, Personalverwaltung und die Digitalisierung von Prozessen. Du bringst Mindestens 2 Jahre Erfahrung, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise international
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher
• Erfahrung in der Durchführung strukturierter Interviews und Bewerbendenauswahl
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Nutzung und Pflege eines HRIS, idealerweise Personio

Aufgaben

• Aktive Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses
• Durchführung und Planung von Interviews und Ansprache von Kandidat:innen über LinkedIn
• Planung und Teilnahme an Personal- und Hochschulmarketing-Veranstaltungen
• Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften arbeitsrechtlich
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Personalverwaltung: Verträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse
• Pflege von Personalverwaltungs-Tools
• Begleitung des jährlichen Performance-Review-Prozesses
• Überarbeitung interner Prozesse
• Erstellung/Überarbeitung von Policies
• Unterstützung bei Digitalisierung und Tool-Implementierungen
• Mitarbeit an HR-Projekten wie Feedback, Mitarbeitendenbindung & Personalentwicklung
• Mitarbeit in strategischen Projekten wie Recherchen, Analysen und Präsentationserstellung

Kenntnisse

Recruiting

Interviewführung

Employer Branding

HR Policies

Onboarding

Performance Review

Employee Lifecycle

Prozessoptimierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personal

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Artefact ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Daten- und KI-Services spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Paris. Wir kombinieren die Struktur und die lösungsorientierte Arbeitsweise der Top-Management-Beratung mit tiefgehendem Expertenwissen in den Bereichen Data, AI und Analytics.Mit weltweit über 2.000 Consultants, Data Scientists und Engineers in 26 Ländern arbeiten wir partnerschaftlich mit globalen Marktführern zusammen.

Unser deutsches Team befindet sich auf einem starken Wachstumskurs und schlägt die Brücke zwischen technologischen Möglichkeiten und geschäftlichen Notwendigkeiten. Um dieses Wachstum stabil zu halten, suchen wir für unser HR-Team in Hamburg ab sofort in Vollzeit eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit alsHR Manager:in.

Im HR Bereich fühlst du dich zu Hause? Du kommunizierst stark, organisierst gut, bringst Empathie mit und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bist du bei uns genau richtig!

AlsHR Manager:in steigst du in ein kleines, sehr praxisnahes Team ein und unterstützt sowohl den strategischen als auch den administrativen HR-Bereich. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Führungskräften zusammen, erlebst statt eines einzelnen Teilprozesses den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest unsere HR-Prozesse aktiv mit. Als Teil eines spannenden, dynamischen Unternehmens übernimmst du früh Verantwortung und trägst maßgeblich zur Erfüllung unserer Unternehmensziele bei. Innerhalb des Teams übernimmst du für Artefact Germany folgende Aufgaben:

• Involvierung im gesamten Recruiting-Prozess sowie aktive (Mit-)Gestaltung dessen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Interviews für verschiedene Positionen sowie aktive Ansprache von Kandidat:innen über LinkedIn
• Planung von und Teilnahme an Personal- und Hochschulmarketing-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Personalverwaltung: Vertragserstellung und -anpassungen, Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, etc.
• Pflege von Personalverwaltungstools (u.A. Personio)
• Begleitung und Koordination des jährlichen Performance-Review-Prozesses
• Überarbeitung bestehender Prozesse zur Optimierung interner Abläufe
• Erstellung und Überarbeitung von Policies
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und Tool-Implementierungen
• Unterstützung verschiedener HR-Projekte, wie z.B. Feedbackprozesse, Mitarbeitendenbindung oder Personalentwicklung
• Mitarbeit in strategischen Projekten wie bspw. bei Recherchen, Analysen und Präsentationserstellung

Das wünschen wir uns von dir:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position in einem Start-up, einer Unternehmensberatung oder einem ähnlich dynamischen Umfeld, idealerweise mit internationalem Bezug
• Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, die du in der täglichen Abstimmung mit deutschen und internationalen Stakeholdern und Teams sicher und selbstverständlich einsetzt
• Erfahrung in der Führung strukturierter Interviews und in der Bewerbendenauswahl
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Erfahrung in der Nutzung und Pflege eines HRIS, idealerweise Personio o. Ä.
• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Durchsetzungsvermögen, Umsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstbewusstes Auftreten sowie eine eigenverantwortliche, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, regelmäßig (ca. 1x pro Quartal) nach München zu reisen

Das wäre ein Plus:

• Erste Erfahrungen im Active Sourcing, idealerweise über LinkedIn
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute bis sehr gute Google-Workspace-Kenntnisse

Warum Artefact?

• HR mit Tech-Edge: Bei uns arbeitest du am Puls der Zeit und gestaltest ein modernes Unternehmen aktiv mit.
• Verantwortung ab Tag eins: Du arbeitest direkt mit unserer Head of HR und unserem C-Level Management zusammen und bekommst Einblick in alle Bereiche unseres Unternehmens. Ein strukturiertes Onboarding und Training on the Job in unseren spezifischen Tools und Prozessen geben dir dafür das nötige Fundament.
• Kurze Wege & persönlicher Austausch: Unser HR Team arbeitet eng und vertrauensvoll zusammen. Wir schätzen den persönlichen und kontinuierlichen Austausch, digital sowie gelegentlich vor Ort, um gemeinsam die besten Lösungen zu entwickeln und kurze Entscheidungswege zu nutzen.
• Culture of Doers: Wir verbinden professionelle Umsetzung mit einem äußerst hilfsbereiten Team. Wir arbeiten unternehmerisch, bewegen uns schnell und unterstützen uns gegenseitig bei der persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexibilität & Sicherheit: Wir bieten dir eine gesunde Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Remote-Arbeitsmodell, das gelegentliche Office-Besuche nach Absprache erfordert.

Keine Sorge, wenn du nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllst! Bei Artefact schätzen wir Motivation, pragmatische Problemlösungskompetenz und Flexibilität über alles. Wenn du für neue Herausforderungen brennst und Lust darauf hast, Effizienz aktiv mitzugestalten, wollen wir dich kennenlernen.

Vielfalt & Inklusion bei Artefact: Wir sind überzeugt, dass einzigartige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Wir bei Artefact setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem jede:r sich entfalten kann. Wir begrüßen und berücksichtigen alle Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Leistung, Fähigkeiten und Potenzial - unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Alter, Hintergrund oder einer Behinderung. Komm genau so, wie du bist!