HR Manager / HR Operations Manager (m/w/d)

Rosental Organics GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Work-Modell

Leistungsbonus

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung Budget

Jobrad / Deutschlandticket

Zusammenfassung

Rosental Organics GmbH in Berlin sucht eine/n HR Manager:in / HR Operations, die/der die operativen Personalprozesse verantwortet, Vertragsmanagement, Employee Lifecycle betreut und als zentrale Ansprechperson fungiert.

Sie koordinieren Lohnbuchhaltung extern, steuern On-/Offboarding und Performance-Zyklen über Teams hinweg, pflegen HR-Systeme wie Personio und treiben Automatisierung voran, auch mit KI-Tools.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und tragen zu einer zukunftsfähigen HR-Kultur bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal, BWL oder vergleichbar.
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in HR Operations oder operativer HR-Rolle.
• Sicherer Umgang mit Tools wie Personio, Asana, Google Workspace und Slack.

Aufgaben

• Verantwortung für Vertragsmanagement und Employee Lifecycle.
• Koordination der externen Lohnbuchhaltung, inklusive Datenaufbereitung.
• On-/Offboarding sowie Performance-Zyklen operativ steuern.
• Verwaltung von Employee Benefits und Betreuung der Mitarbeitenden.
• HR-Systeme (z. B. Personio) pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Potenziale zur Automatisierung von HR-Prozessen identifizieren und KI-Tools einsetzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium oder vergleichbar

Tools

Personio

Asana

Google Workspace

Slack

Jobbeschreibung

Aufgaben – Ownership & Ziele:

Als HR Manager:in/ HR Operations übernimmst du die operative Verantwortung für unsere Personalprozesse, von Vertragsmanagement bis Employee Lifecycle. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Lohnbuchhaltung und interne Stakeholder und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos, korrekt und zukunftsfähig laufen.

• Du erstellst, pflegst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Personalakten und stellst sicher, dass alle Mitarbeitendendaten jederzeit korrekt und aktuell sind.
• Die monatliche Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung koordinierst du eigenverantwortlich, inklusive Aufbereitung lohnrelevanter Daten und Klärung von Rückfragen.
• On- und Offboarding sowie unsere Performance-Zyklen (Check-ins, Reviews) steuerst du operativ über alle Teams hinweg.
• Auch die Verwaltung unserer Employee Benefits und die Betreuung von Mitarbeitenden zu diesem Thema gehören in deinen Aufgabenbereich.
• Unsere HR-Systeme (u.a. Personio) pflegst und entwickelst du kontinuierlich weiter und behältst dabei Datenqualität und Prozesssauberkeit im Blick.
• Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen identifizierst du und treibst die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, auch mit KI-gestützten Tools, aktiv voran.

Profil – Erfahrungen & Fähigkeiten:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbar sowie 2–4 Jahre Berufserfahrung in HR Operations oder einer vergleichbaren operativen HR-Rolle.
• Sicherer Umgang mit Tools wie Personio, Asana, Google Workspace und Slack ist für dich selbstverständlich, und du hast Lust, KI-gestützte Tools für Prozessautomatisierung einzusetzen.
• Vertragsmanagement, Personaldatenpflege und die Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung kennst du fundiert aus der Praxis.
• Du hast bereits Employee-Lifecycle-Prozesse (On-/Offboarding, Performance-Zyklen) operativ über mehrere Teams hinweg gesteuert.
• Auch bei vielen parallelen Themen und engen Deadlines arbeitest du strukturiert und sorgfältig.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich.

Unsere Benefits – was wir dir bieten:

• Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub (zusätzliche Tage möglich), Baden-Württembergische Feiertage und Berliner Weltfrauentag
• Arbeitsmodell: Hybrid mit mindestens 2 Tagen Office pro Woche im modernen C1
• Zusätzlicher Bonus: Attraktives Bonussystem zusätzlich zum festen Gehalt
• Gesundheit: Zugang zu nilo.health für mentale Fitness und Prävention und Urban Sports Club
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterbildung: Persönliches Weiterbildungsbudget
• Mobilität: Job-Rad, Job-Auto oder bezuschusstes Deutschlandticket
• Produkte: Rabattierte Rosental-Produkte, sowie weitere Rabatte und Vorteile
• Weitere tolle Benefits in unserem Karmaclub

Über uns

Wir sind Rosental, ein powervolles Kick-Ass-Team aus über 60 MitarbeiterInnen, in dem jede Person echten Impact hat. Unser Ziel ist es, die Skin concerns unserer KundInnen ganzheitlich zu heilen mit innovativen Produkten, die natürliche Inhaltsstoffe mit moderner Wissenschaft verbinden und nachhaltiges Wohlbefinden fördern.

Als Innovator in der Beauty-Welt bauen wir eine Brand, an der sich andere orientieren. Auf unserer “Road to 100 Mio.” Umsatz spielt jede Rolle eine wichtige Schlüsselposition. Wir arbeiten datengetrieben, treffen faktenbasierte Entscheidungen und leben eine High-Performance-Kultur mit echtem Ownership, Geschwindigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen.

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Formular entgegennehmen können. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.