HR-Manager Ärztemanagement (m/w/d)

Medaix; Herten; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

attraktives Gehalt

Flexible Urlaubsgestaltung

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

MVZ OGPaedicum sucht eine engagierte HR-Managerin bzw. HR-Manager mit Fokus Ärztemanagement. Sie sind zentrale Ansprechperson für 60 Ärztinnen und Ärzte in allen personalrelevanten Fragen – von Recruiting und Onboarding über Einsatzplanung bis zur Personalverwaltung.

Sie ermöglichen reibungslose Abläufe, damit die Ärztenschaft sich voll auf die Patientenversorgung konzentrieren kann. Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung idealerweise im Gesundheitswesen mit, planen Arbeitsabläufe eigenständig und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen, MVZ oder Arztpraxis.
• Kenntnisse im Vertragswesen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Recruiting: Vollständiger Recruiting-Prozess für Ärztinnen und Ärzte – Bewerberkommunikation, Vorstellungsgespräche, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Onboarding: Planung und Koordination des Onboardings, individuelle Einarbeitungspläne und Abstimmung mit Beteiligten.
• Einsatzplanung: Quartalsweise Einsatzplanung in Abstimmung mit Ärztinnen/Ärzten und Praxismanagement.
• Personalverwaltung: Vertragswesen, Gehaltsabrechnungsvorbereitung, Zeiterfassung, arbeitsrechtliche Belange, Compliance.
• Abwesenheitsmanagement: Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Fehlzeiten, Doctolib-Terminverwaltung und Vertretungsregelungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verbindlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HR-Manager Ärztemanagement (m/w/d)

Willkommen im MVZ OGPaedicum. Bei uns dreht sich alles um ganzheitliche Gesundheit und die Leidenschaft für Bewegung. In unserem interdisziplinären Team aus Orthopädie, Sportmedizin und Sportwissenschaft verbinden wir medizinische Expertise mit einem Teamspirit, der über den Praxisalltag hinausgeht. Und das an derzeit 28 Standorten in ganz NRW.

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern vor allem, wer du bist. Denn gute Medizin beginnt mit einem guten Miteinander. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung gelebt wird – mit Raum für Weiterentwicklung, Ideen und auch mal einem Kaffee zwischen Tür und Sprechstunde.

Du willst mehr sein, als die Assistenz des Arztes? Bei uns arbeitest du eigenverantwortlich am und mit Patienten.

Das erwartet dich bei uns:

Für unser Praxisnetzwerk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Ärztemanagement mit Schwerpunkt HR übernimmt. In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere 60 Ärztinnen und Ärzte in allen personalrelevanten Fragen – von Recruiting und Onboarding über Einsatzplanung bis zur Personalverwaltung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund, damit sich unsere Ärzteschaft voll auf die Patientenversorgung konzentrieren kann.

• Recruiting: Sie verantworten den gesamten Recruiting-Prozess für unsere Ärztinnen und Ärzte – von der Bewerberkommunikation über die Führung von Vorstellungsgesprächen bis zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Onboarding: Sie planen und koordinieren das Onboarding neuer Ärztinnen und Ärzte, erstellen individuelle Einarbeitungspläne und stimmen diese mit den Beteiligten ab.
• Einsatzplanung: Sie erstellen die quartalsweise Einsatzplanung in enger Abstimmung mit Ärzteschaft und Praxismanagement.
• Personalverwaltung: Sie kümmern sich um Vertragswesen, vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung, bearbeiten arbeitsrechtliche Angelegenheiten und sorgen für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
• Abwesenheitsmanagement: Sie planen Urlaub, bearbeiten Krankmeldungen und Fehlzeiten, pflegen die Terminverwaltung in Doctolib und organisieren interne sowie externe Vertretungsregelungen über Kooperationspartner und Dienstleister.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen, einer Arztpraxis oder einem MVZ.
• Kenntnisse im Vertragswesen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verbindlichkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Ärzteschaft und Praxisteam.

Das bieten wir dir:

• Bei uns selbstverständlich: attraktives Gehalt
• Flexible Urlaubsgestaltung – feste Betriebsferien gibt es bei uns nicht
• Sicher in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis, betriebliche Altersvorsorge und BUV ohne Gesundheitsprüfung
• Herzlich willkommen: eine intensive und ausgeprägte Onboarding-Phase
• Work-Life-Balance: gelebte flexible Arbeitszeiten
• Das nächste Ziel im Blick: arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Es auch mal krachen lassen: regelmäßige Team-Events
• Im Zentrum von Herten: moderner Arbeitsplatz
• Günstig radeln: komm mit mein-dienstrad.de zur Arbeit
• Immer günstig: Mitarbeitenden-Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefit Germany Programm)

Kontakt:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Mitglied im Ortivity Netzwerk

Auf der Webseite und dem Ortivity Karriereportal werden die folgenden Bilder von iStock und Freepik verwendet.

Bildnachweise: unter https://www.ortivity.de/impressum/