HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Eucon GmbH; Münster; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Internationales Umfeld

360Learning Lernplattform

Mitgestaltung HR-Prozesse

Mobilität & Gesundheit

Zusammenfassung

Eucon GmbH in Münster sucht eine/n HR-Generalist/in (m/w/d) zur Betreuung des Employee Lifecycle im internationalen Umfeld. Sie verantworten operative Personaladministration, Vertragsmanagement, Payroll-Vorbereitung und Recruiting-Support in enger Abstimmung mit externen Partnern.

Sie arbeiten in einem hybriden Modell, arbeiten mit MS 365, Rexx und HR-Systemen, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, und treiben Compliance sowie die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen.
• Berufserfahrung in operativer Personalarbeit.
• HR-Fachwissen: Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Digitale Kompetenz: sicherer Umgang mit Microsoft 365 und HR-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise; multitasking-fähig.

Aufgaben

• Employee Lifecycle & HR Operations: Onboarding bis Offboarding; operative Personaladministration; HR-Systeme pflegen.
• Vertragsmanagement: Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen.
• Payroll: Zusammenarbeit mit externen Payroll-Partnern.
• Recruiting Support: Interviews koordinieren; administrative Recruiting-Prozesse unterstützen.
• Beratung & Zusammenarbeit: Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Themen unterstützen; international arbeiten.
• Prozesse & Compliance: Auswertungen, Audits, Compliance; Digitalisierung der HR-Prozesse vorantreiben.

Kenntnisse

HR Operations

Arbeitsrecht

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personal

Tools

REXX

Microsoft 365

Jobbeschreibung

HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Infopro Digital, die auf Information und Technologie spezialisierte B2B-Gruppe, sucht zur Verstärkung des People-Operations-Teams der Eucon GmbH in Münster einen HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d).

Eucon ist Teil von Infopro Digital Automotive. Wir verbinden Daten, Technologien und Services und entwickeln datengetriebene Lösungen für die Automobilbranche. In unserem internationalen Umfeld arbeiten Kolleg:innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven gemeinsam an der digitalen Transformation.

Werde Teil von Infopro Digital Automotive und zu einem Key Player in unserem Team!

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren und Mitarbeitende sowie Führungskräfte jederzeit auf eine professionelle Unterstützung zählen können. Als Teil unseres internationalen HR-Teams begleitest du den gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv zu einer modernen, serviceorientierten Personalarbeit bei.

Die Herausforderung, die auf dich wartet:

• Employee Lifecycle & HR Operations: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding. Dabei verantwortest du die operative Personaladministration, pflegst Personaldaten und HR-Systeme (rexx) und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und steuerst die dazugehörigen Prozesse.
• Payroll: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Partner zusammen.
• Recruiting Support: Du koordinierst Interviews, unterstützt administrative Recruiting-Prozesse und begleitest Bewerber:innen entlang des Auswahlprozesses.
• Beratung & Zusammenarbeit: Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen. Gleichzeitig bringst du dich in die Zusammenarbeit mit unserem internationalen HR-Team ein.
• Prozesse & Compliance: Du unterstützt bei Auswertungen, Audits sowie Compliance-Themen und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der operativen Personalarbeit gesammelt und fühlst dich in einem dynamischen HR-Umfeld wohl.
• HR-Fachwissen: Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Entgeltabrechnung und Personaladministration sind dir vertraut.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und bringst Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Auch bei mehreren parallel laufenden Themen behältst du den Überblick.
• Kommunikation & Sprachen: Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, trittst serviceorientiert auf und gehst professionell mit vertraulichen Informationen um. Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Die Vorteile, die dich erwarten:

• Flexibles Arbeiten: Profitiere von einem hybriden Arbeitsmodell mit der Kombination aus Büropräsenz und Mobile Work für mehr Flexibilität im Alltag.
• Internationales Umfeld: Bei uns vereinen sich die Vorteile eines mittelständischen Standorts in Münster mit den Möglichkeiten und Entwicklungsperspektiven einer international aufgestellten Unternehmensgruppe.
• Persönliche Weiterentwicklung: Mit unserer gruppenweiten Lernplattform 360Learning sowie vielfältigen Austauschmöglichkeiten unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Mitgestaltung statt Verwaltung: Deine Ideen sind gefragt. Du hast die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit voranzutreiben.
• Mobilität & Gesundheit: Profitiere von attraktiven Angeboten wie JobBike-Leasing, E-Ladestationen und der Unterstützung durch unsere Betriebsärztin. Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung gehört für uns selbstverständlich dazu.

Du suchst eine Aufgabe, in der du operative Verantwortung mit der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse verbinden kannst? Dann werde Teil unserer internationalen Community und gestalte People Operations bei Eucon aktiv mit.

Gerne steht dir Peter Passon, Leiter Human Resources People Operations, telefonisch unter 0251 14496-127 oder per E-Mail an [e-mail] für Rückfragen zur Verfügung.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal und darauf, dich kennenzulernen.

Unsere Grundlagen und Werte:

Bei Infopro Digital leiten uns unternehmerisches Denken, konsequente Kundenorientierung, Vielfalt, das Streben nach spürbarer Wirkung und eine Kultur der Zusammenarbeit. Als Teil unserer Community bringst du diese Werte im Arbeitsalltag mit Leben und gestaltest die Zukunft mit Engagement und Verantwortung. Vielfalt ist einer unserer Grundwerte. Unterschiedliche Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven sind ein wichtiger Erfolgsfaktor. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen.

Wer sind wir?

Infopro Digital ist eine auf Information und Technologie spezialisierte B2B-Gruppe mit internationaler Präsenz. Infopro Digital verbindet professionelle Communities. Die Marken der Gruppe sind in zentralen Wirtschaftssektoren aktiv, darunter Automotive, Bau und öffentliches Sektor, Industrie, Risiko und Versicherung sowie Handel. Mit unseren Lösungen unterstützen wir Kund:innen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre nachhaltige Geschäftsentwicklung voranzutreiben.