HR Generalist / Payroll Specialist (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Lebensmittelbereich in Berlin sucht eine erfahrene Personallsachbearbeitung für die Entgeltabrechnung. Die Rolle umfasst die eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung von Mitarbeitenden bei diffizilen Fragen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Personalbereich mitbringen. Die Festanstellung bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit von Homeoffice. Ein angenehmes Arbeitsumfeld erwartet Sie im kollegialen HR-Team.

Leistungen

30 Urlaubstage plus Heiligabend & Silvester frei

Gleitzeit, vergütete Mehrarbeit

2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Probezeit

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung ist von Vorteil.
• Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie mit dem Betriebsrat.

Kenntnisse

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in DATEV LODAS oder vergleichbarem System

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Schwerpunkt Entgeltabrechnung | Unbefristet | Berlin | 38 Std./Woche

Als Personalberatung begleiten wir aktuell die Besetzung einer unbefristeten Position im HR-Bereich bei einem tarifgebundenen, produzierenden Unternehmen aus dem Lebensmittelumfeld mit rund 350 Mitarbeitenden am Standort Berlin. Das Unternehmen arbeitet im Schichtbetrieb, ist mittelständisch geprägt und zeichnet sich durch langjährige Betriebszugehörigkeiten sowie eine hohe Stabilität aus.

Gesucht wird eine strukturierte, belastbare Persönlichkeit, die Freude an ganzheitlicher Payroll hat und sich in einem eher bodenständigen, wenig hierarchischen Umfeld wohlfühlt.

Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
• Betreuung des Melde- und Bescheinigungswesens unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden)
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des 12-köpfigen HR-Teams sowie mit dem Betriebsrat
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen und Vertretung innerhalb des Teams

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (ganzheitlich von Vorteil)
• Erfahrung aus einem produzierenden Umfeld oder einer Steuerkanzlei ist willkommen
• Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse ausreichend (Englischkurs wird angeboten)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Verlässlichkeit
• Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit sensiblen Daten

Leistungen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 Std./Woche), Teilzeit nach Absprache möglich
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend & Silvester frei
• Gleitzeit, vergütete Mehrarbeit
• 2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Tarifgebundenes Umfeld mit klaren Strukturen
• Kollegiales HR-Team und realistische Erwartungshaltung
• Schrittweise Weiterentwicklung der HR-Prozesse (kein Hochglanz-Digital-Setup)