HR Generalist (m/w/d) Schwerpunkt HR-Administration, Entgeltabrechnung & Teamverantwortung

Prodinger Verpackung; Coburg; Remote; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Kostenlose Parkmöglichkeit

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

PRODINGER sucht eine erfahrene HR-Generalistin zur eigenständigen Steuerung der HR-Administration und Entgeltabrechnung sowie zur ersten Führung des HR-Teams. Sie begleiten den Employee Lifecycle, erstellen Verträge und Bescheinigungen und sichern eine rechtssichere Personaladministration.

Sie optimieren Prozesse, unterstützen Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Freude an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Mitgestaltung eines modernen Personalbereichs.
• Führungserfahrung oder Koordination von Mitarbeitenden wünschenswert.

Responsibilities

• Sie führen eigenständig administrative Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles durch.
• Sie koordinieren das HR-Team im Bereich Administration und Entgeltabrechnung und entwickeln Aufgaben weiter.
• Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister.
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen.
• Sie treiben die Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen voran.

Skills

Personaladministration

Entgeltabrechnung

Teamführung

Arbeitsrecht

Prozessoptimierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Tools

SAP HR

MS Office

Job description

HR Generalist (m/w/d) Schwerpunkt HR-Administration, Entgeltabrechnung & Teamverantwortung

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die neben ihrer fachlichen Expertise im operativen Personalwesen mit dem Schwerpunkt Administration und Entgeltabrechnung auch erste Führungserfahrung mitbringt und die Weiterentwicklung unseres HR-Teams mit aktiv mitgestaltet.

Einleitung

Coburg Unbefristet Vollzeit Mobiles Arbeiten

Tradition trifft Zukunft - nutzen Sie Ihre Chance bei PRODINGER

Seit über 100 Jahren gestalten wir bei PRODINGER aktiv die Zukunft des Verpackungshandels. Heute sind wir Deutschlands größter Fachhändler für Transportverpackungen und maßgeschneiderte Verpackungslösungen. Denn für uns gilt: Wir verpacken Erfolg. Hinter diesem Erfolg stehen über 500 engagierte Mitarbeitende und 40 Auszubildende, die jeden Tag mit viel Herzblut gemeinsam anpacken, gestalten und wachsen. Wir bieten Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz. Bei uns finden Sie ein Umfeld, in dem sie sich entfalten, wachsen und wirklich etwas bewegen können. Nutzen Sie Ihre Chance und schreiben Sie mit uns die nächsten Kapitel unserer Erfolgsgeschichte.

#chancennutzen

Die Aufgabenstellung

• Sie verantworten die eigenständige Durchführung und Steuerung sämtlicher administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Sie übernehmen die fachliche Koordination des HR-Teams im Bereich Administration und Entgeltabrechnung und unterstützen bei der Steuerung, Priorisierung sowie Weiterentwicklung der Aufgaben innerhalb des Verantwortungsbereichs.
• Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und gewährleisten eine rechtssichere Personaladministration.
• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfen abrechnungsrelevante Sachverhalte und fungieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Dienstleister.
• Sie beraten und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in operativen, personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und stellen einen reibungslosen Ablauf aller personaladministrativen Prozesse sicher.
• Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit und treiben die Weiterentwicklung bestehender Standards und Strukturen voran.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbaren Fachrichtung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie idealerweise in der Entgeltabrechnung.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und wenden diese sicher in der täglichen Personalarbeit an.
• Sie bringen Freude an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen sowie an der aktiven Mitgestaltung eines modernen Personalbereichs mit.
• Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Führung, fachlichen Steuerung oder Koordination von Mitarbeitenden gesammelt und möchten Ihre Führungskompetenzen weiter ausbauen.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und sozialer Kompetenz aus.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
• Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.

Das bieten wir

Aus- und Weiterbildung

Ihre fachlichen und sozialen Fertigkeiten fördern wir gezielt durch viele (Weiterbildungs-)Angebote wie Schulungen, Coachings & Co.

Besondere Anlässe - besondere Wertschätzung

Ob Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit oder Geburt: Wir freuen uns mit unseren Mitarbeitern und schenken zu besonderen Anlässen immer kleine Aufmerksamkeiten.

"Hands-On" Aktionstag

Jeder Mitarbeitende erhält einen zusätzlichen Urlaubstag, um sich gemeinnützig zu engagieren und der Welt etwas zurückzugeben.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit dem Arbeitgeber steuerlich gefördert für die Rente sparen - wir beteiligen uns natürlich mit einem Zuschuss.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bezuschusste Gesundheitsaktivitäten über die i-gb Card, Fahrrad-Leasing über JobRad oder frisches Obst und Wasser in den Kantinen: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig!

Firmen- und Teamevents

Hoffeste, Abteilungs- oder Weihnachtsfeiern: Wir feiern unseren Erfolg gemeinsam - und das an jedem unserer Standorte.

Flexible Arbeitszeiten

Im Rahmen unserer Kernarbeitszeit kann die 40-Stunden-Woche individuell getaktet werden - Gleitzeitkonto mit Möglichkeit zum flexiblen Auf- und Abbau von Stunden inklusive.

i-gb Card

Profitieren Sie von zahlreichen Gesundheits- und Wellnessangeboten - von uns bezuschusst.

JobRad

Leasen Sie Ihr Fahrrad über uns! Unser Partner JobRad, der Pionier beim Dienstrad-Leasing, steht Ihnen zur Seite.

Kostenlose Parkmöglichkeit

Bei uns haben Sie kostenlose Parkmöglichkeiten.

Corporate Benefits

Jeden Monat gibt es neue, attraktive Mitarbeiterrabatte für ausgewählte Marken - denn Ihren Geldbeutel zu schonen, ist uns eine Herzensangelegenheit!

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Bei uns finden Sie die ideale Umgebung, um Ihr volles Potenzial auszuschöpfen! Komfortable Stühle, höhenverstellbare Schreibtische für ein gesundes Arbeitsumfeld.

Kontakt

Prodinger Organisation GmbH & Co. KG

Frau Julia Rauh

Rosenauer Straße 115

96450 Coburg

Tel: [phone]