HR Generalist (m/w/d)

Oberpollinger GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

37,5 Stunden/Woche

Steuerfreier Sachbezug 30€ SpenditCard

30 Tage Urlaub

Mitarbeitendenkantine

Mitarbeitendenrabatt bis 40%

Corporate Benefits

Job summary

Alsterhaus GmbH in Hamburg sucht eine erfahrene HR-Fachkraft in Vollzeit, die sämtliche abrechnungs- und personaladministrativen Prozesse reibungslos sicherstellt. Enges Zusammenarbeiten mit Betriebsrat, interne Schnittstellen sowie externe Dienstleister gehören dazu.

Sie verantworten Vertragsunterlagen im Bewerbermanagement, Lohnbuchhaltung-Vorbereitung, Zeitwirtschaft, Onboarding und Austrittsabwicklung. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/HR-Studium, SAP/HR-Kenntnisse und

Qualifications

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug und bringen fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Sie bringen umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen mit und haben Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen sind dir vertraut – solide Grundkenntnisse in diesem Bereich.

Responsibilities

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements – inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
• Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z.B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
• Du bist verantwortlich für die Überwachung der Zeitwirtschaft und sorgst für eine korrekte, sowie termingerechte Abrechnung.
• Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des Alsterhauses.
• Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher – beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
• Du begleitest Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z.B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
• Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du steuerst und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Du fungierst als erste Ansprechperson für unsere Auszubildenden und Ausbildungsbeauftragten und sorgst durch eine enge Begleitung für eine hochwertige und erfolgreiche Ausbildung im Alsterhaus.

Skills

Lohn-/Gehaltsabrechnung

MS Office

Kommunikation

Deutsch (C1/C2)

Englisch vorteilhaft

Teamwork

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/HR

Job description

Innovativ und luxuriös – das Alsterhaus in Hamburg zählt mit über 24.000 Quadratmeter Gesamtfläche zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands. Die exklusive Wahl der Produkte, das feine, selbstverständlich erscheinende Gespür für Trends und ihre kunstvolle Umsetzung haben das Bild des Alsterhauses maßgeblich geprägt. Auf sechs Etagen präsentiert das Premiumhaus viele Shopping- Highlights – von internationalen Luxusmarken aus Mode, Accessoires über Beauty bis hin zu Wohnen und Genuss – und verbindet Tradition und Modernität wegweisend in Sachen Einkaufskultur.

DAS ERWARTET DICH

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Personalbereich des Alsterhauses und sorgst dafür, dass alle abrechnungs- und personaladministrativen Prozesse reibungslos ablaufen.

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements – inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
• Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z.B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
• Du bist verantwortlich für die Überwachung der Zeitwirtschaft und sorgst für eine korrekte, sowie termingerechte Abrechnung.
• Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des Alsterhauses.
• Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher – beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
• Du begleitest Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z.B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
• Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du steuerst und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Du fungierst als erste Ansprechperson für unsere Auszubildenden und Ausbildungsbeauftragten und sorgst durch eine enge Begleitung für eine hochwertige und erfolgreiche Ausbildung im Alsterhaus.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie) und bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Du bringst umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen mit und hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Fragestellungen sind dir vertraut – du verfügst über solide Grundkenntnisse in diesem Bereich.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1/C2 Niveau), Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP/HR.
• Deine Kommunikationsstärke verbindest du mit einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie das Ziel aus den Augen.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag

FREUE DICH AUF

• Eine 37,5 -Stunden-Woche -flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernzeiten
• Monatlicher Steuerfreier Sachbezug i.H.v 30€ über die SpenditCard
• 30 Tage Urlaub- für deine wohlverdiente Auszeit
• Mitarbeitendenkantine- leckere subventionierte Mittagsgerichte zu attraktiven Preisen
• Mitarbeitendenrabatt- bis zu 40% auf Fashion, Beauty, Home & Living sowie Food & Restaurants
• Corporate Benefits- exklusive Rabatte bei Top-Marken
• Ermäßigte ÖPNV-Fahrkarte- bequem und umweltfreundlich ins Büro
• Betriebliche Altersvorsorge- als Unterstützung beim Aufbau deiner Zukunft

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Als Alsterhaus GmbH wollen wir einen Arbeitsplatz schaffen, der faire und gleiche Chancen für alle gewährleistet. Wir leben und unterstützen Vielfalt, Offenheit sowie gegenseitigen Respekt und freuen uns über jede*n Bewerber*in- unabhängig von Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!