HR Assistenz

medialabel; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein MarTech-Unternehmen in Berlin sucht eine HR Assistenz zur Unterstützung der HR Managerin in strategischen und operativen Angelegenheiten. In dieser Rolle bist du verantwortlich für das Bewerbermanagement sowie die Pflege von Daten in Personio. Wir bieten eine hybride Arbeitsweise und eine Vielzahl von Benefits, darunter Zuschüsse für ÖPNV und große Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Bewerbe dich jetzt mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Leistungen

Zuschuss zu ÖPNV-Ticket oder Urban Sports Club

Intensives Onboarding

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im HR-, Recruiting-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der HR Managerin bei strategischen und operativen HR-Fragestellungen.
• Verantwortung für das Bewerbermanagement von A bis Z über Personio.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten in Personio.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Das macht deinen Job Spannend

Als HR Assistenz unterstützt du unsere HR Managerin bei strategischen und operativen People-&-Culture-Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse im Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos umgesetzt werden. Du arbeitest hands-on, bist gut organisiert und hast Freude daran, Menschen, Prozesse und Administration miteinander zu verbinden.

Deine Aufgaben:

HR Support & operative Unterstützung

• Unterstützung der HR Managerin bei strategischen und operativen HR-Fragestellungen
• Strukturierte Umsetzung von HR-Themen im Tagesgeschäft

Recruiting & Bewerbermanagement (Personio)

• Verantwortung für das Bewerbermanagement von A bis Z über Personio, Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen
• Kommunikation mit Kandidat:innen sowie Koordination von Pre-Screenings und Interviews
• Vorbereitung von Einstellungen und Onboardings in Personio

Personio Pflege & Datenmanagement

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten in Personio
• Anlegen und Verwalten von Stellen
• Sicherstellung sauberer Strukturen, Prozesse und Datenqualität im System

Employer Branding & Recruiting Maßnahmen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen
• Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten

Office Management & interne Administration

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements
• Koordination von Terminen und Meetings
• Durchführung von Bestellungen und administrativen Aufgaben

Steuerung externer Partner

• Koordination und Steuerung externer Partner, z. B. Recruiting-Dienstleister, Software-Anbieter, Krankenkassen oder das Lohnbüro

Weitere Support-Aufgaben

• Unterstützung bei Reisebuchungen, Event-Planung, Vertragsvorbereitungen und weiteren administrativen Themen je nach Bedarf

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im HR-, Recruiting-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil
• Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das sind deine Benefits

• Wir glauben an Vertrauen und Flexibilität, daher arbeiten wir hybrid: ein Mix aus Office-Days für echten Teamspirit und Homeoffice für konzentriertes Arbeiten

• Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket oder zu Urban Sports Club

• Schnelle Integration ins Team durch ein intensives Onboarding

• Grosse Mitgestaltungsmöglichkeiten in wachsender Branche mit großem Netzwerk, spannenden Projekten und internationalen Kunden

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit Hands-On Mentalität und Feel-Good Atmosphäre, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen

Kontakt

Klingt nach einem Match? Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühestem Eintrittstermin und dem Betreff: “hi!bymedialabel”.

Über uns

Seit 2016 gestalten wir als MarTech-Unternehmen das Creator Marketing von morgen – mit einem einzigartigen Mix aus Agentur-Expertise und unserer smarter Technologie. Von Berlin aus betreut unser 30-köpfiges Team internationale Brands und Creators in 9 Ländern.

Unsere Plattform hi! ist das Herzstück unserer Arbeit: Sie verbindet Technologie mit kreativem Content, schafft Transparenz, skaliert Business und macht Zusammenarbeit einfach, individuell, effizient und messbar.

Wir wachsen weiter, mit klarer Vision und starkem Teamspirit. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft des Creator Marketings prägt.