HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH; Stadtgebiet Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Bildungsträger in Bremen sucht eine HR-Assistenz, die eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft spielt. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalprozessen und die Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Urlaubsanträgen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Personalverwaltung. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld, übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber mit Interesse sind jederzeit willkommen.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Überwachung und Verwaltung von Personalprozessen.
• Erfassung von Krankmeldungen und Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
• Bearbeitung von personalbezogenen Anliegen und Anträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) im öffentlicher Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse
• In Ihrer Funktion kümmern Sie sich um die Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, dabei fordern Sie eigenständig die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen an und stellen sicher, dass alle relevanten Angaben vollständig und termingerecht vorliegen
• Zu Ihren Aufgaben als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen gehört außerdem die Bearbeitung von personalbezogenen Anliegen, das Ausstellen von Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise gewährleisten Sie eine korrekte Datenpflege im System und sorgen dafür, dass fehlende Unterlagen zeitnah angefordert werden
• Darüber hinaus wirken Sie aktiv an verschiedenen Projekten im Personalbereich mit und bringen Ihre Ideen konstruktiv ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Ebenso begrüßen wir Ihre Bewerbung als HR-Assistenz (m/w/d), wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und stehen digitalen, softwaregestützten Prozessen offen gegenüber
• Als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie auch über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.