HR Assistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Garching bei München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister der öffentlichen Hand mit Sitz in Bayern sucht einen HR-Assistenzmitarbeiter (m/w/d). Sie unterstützen die HR-Abteilung und die Payroll im Tagesgeschäft, koordinieren die Entgeltabrechnung und pflegen Personalakten. Ein Organisationstalent, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden erwartet. Zudem schätzen Sie den Umgang mit Menschen und bringen eine Hands-on-Mentalität mit.

Leistungen

Corporate benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalbereich.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der HR-Assistenz und/oder in der Lohnbuchhaltung.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der HR-Abteilung und Payroll im Tagesgeschäft.
• Koordination bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung.
• Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Abwesenheiten.

Kenntnisse

Koordinationstalent

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Fließend Deutsch

Sicheres Englisch

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

• Corporate benefits
• Du agierst als Allrounder und unterstützt die HR-Abteilung und unsere Payroll im Tagesgeschäft
• Du koordinierst und unterstützt bei allen anfallenden Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
• Du erarbeitest und verwaltest selbständig Schreiben, Präsentationen sowie andere HR-Dokumente
• Du bist verantwortlich für die Pflege der Personalakten und Stammdaten sowie die Bearbeitung von Abwesenheiten und das Melde- und Bescheinigungswesen
• Du erstellst Statistiken und Auswertungen und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Personalbereich
• Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen in der HR-Assistenz und / oder in der Lohnbuchhaltung gesammelt
• Du hast Koordinationstalent, bist ausgezeichnet organisiert und beherrschst das MS-Office-Paket sicher
• Du bringst Teamfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten sowie eine Hands-on-Mentalität mit
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie sicher auf Englisch