HR Assistenz (m / w / d)

DIS; Bonn; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte HR Assistenz in Vollzeit in Bonn, um das Team bei der Personaladministration und der Pflege von HR-Daten zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören das Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im HR-Bereich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.
• Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration und Pflege der HR-Daten.
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung.
• Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Ein renommiertes Unternehmen im Herzen von Bonn sucht eine engagierte HR Assistenz (m / w / d) in Vollzeit, die Lust hat, das Team mit frischem Elan und Organisationstalent zu unterstützen.

Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie Spaß an Personaladministration haben, gerne im Team arbeiten und dabei die Fäden im Hintergrund zusammenhalten, sind Sie hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration und Pflege der HR-Daten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung
• Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Veranstaltungen
• Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, die eine gute Work-Life-Balance unterstützen
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, bei denen Sie aktiv Prozesse mitgestalten können
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre HR-Kompetenzen kontinuierlich auszubauen
• Umfassender Einblick in alle HR-Prozesse eines renommierten Unternehmens
• Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und zu Kolleg : innen aus verschiedenen Abteilungen
• Langfristige Perspektiven im HR-Bereich, mit der Möglichkeit, sich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Kontakt

Frau Mai Le

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