HR Assistant / Teamassistenz Human Resources (m/w/d)

Beta Systems Software AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Berlin sucht einen HR Assistant (m/w/d). Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützen die Personalprozesse. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in der Personaladministration. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Fahrrad-Leasing Zuschuss

Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder IT-nahen Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-relevanten Themen.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HR-System.
• Organisation und Betreuung der Benefit-Programme.
• Koordination des Schulungsmanagements.
• Unterstützung in HR-Prozessen wie Onboarding.
• Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Abläufe.

Kenntnisse

Personaladministration

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamgeist

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Seit rund 40 Jahren unterstützt die Beta Systems Software AG Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften und anspruchsvollen IT-Prozessen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Fertigung, Handel und IT-Dienstleistungen.

Beta Systems ist national und international mit mehr als 600 Mitarbeitenden, 20 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit wenden mehr als 800 Unternehmen Produkte und Lösungen der Beta Systems Gruppe an, die damit zu den führenden mittelständischen und unabhängigen Softwareanbietern in Europa gehört.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit in unserem Headquarter in Berlin einen

HR Assistant / Teamassistenz Human Resources (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bist du das Herzstück unseres HR-Bereichs. Du unterstützt dabei, dass unsere Personalprozesse reibungslos laufen, behältst den Überblick über administrative Themen und schaffst durch deine serviceorientierte Art ein positives HR-Erlebnis im Unternehmen.

Die Hauptaufgaben sind dabei:

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HR-System (z. B. SAP S/4HANA) sowie Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen
• Organisation und Betreuung unserer Benefit-Programme
• Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
• Unterstützung in HR-Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse

Was uns wichtig ist:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder IT-nahen Umfeld
• Gute Kenntnisse in Personaladministration, Weiterbildung und Benefit-Management
• Sicherer Umgang mit der MS Office Palette, Erfahrung mit HR-Systemen (SAP S/4HANA o. ä.)
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was wir anbieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und moderne Arbeitsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge, die von uns bezuschusst wird
• Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zuschuss zum Jobticket
• Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Mitarbeiterangebot mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice doQtor)

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich über unseren Online-Bewerberbogen. Wir freuen uns!

Beta Systems Software AG

Friedrich Kniep
Director Human Resources