HR Assistant (m/w/d) in der E-Commerce-Branche

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rüsselsheim am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Rüsselsheim sucht einen HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören das Bewerbermanagement, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Unterstützung bei HR-Projekten. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich verfügen, sowie Kommunikationsstärke und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Flexibles Arbeiten und ein angenehmes Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Umfassendes Onboarding

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Gleitzeit

Dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Angenehmes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich bzw. Administration erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Bewerbermanagement inklusive Stellenanzeigen und Stammdatenpflege.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen.
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter und strukturiertem Ablageprozess.
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten zur Einführung digitaler Prozesse.
• Ansprechperson für Mitarbeiter und externe Ansprechpartner in HR-Angelegenheiten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office (insbesondere Excel)

Hands-on-Mentalität

Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Spaß und Sie sind auf der Suche nach einer Stelle, die sowohl den Bereich Personalsachbearbeitung als auch das Bewerbermanagement vereint?

Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab?

Dann haben wir hier eine spannende Position für Sie!

Für unseren Kunden aus Rüsselsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile:

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima
• Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
• Gleitzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für das Bewerbermanagement und erstellen hierbei Stellenanzeigen, pflegen die Stammdaten der Bewerber und übernehmen die Korrespondenz
• Sie übernehmen das Vertragswesen und erstellen personalrelevante Dokumente, wie z.B. Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Abläufen im HR-Bereich, etwa beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der strukturierten Ablage von Unterlagen
• Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit, beispielsweise bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Ansprechpartner in personalbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung im HR-Bereich bzw. Administration mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität sowie strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise aus

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.