HR Assistant (m/w/d)

DNS:NET Internet Service GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Geburtstag frei

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket 100% finanziert nach

Technische Ausstattung

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

DNS:NET Internet Service GmbH sucht eine Assistenz im HR-Bereich, die das Team administrativ entlastet, Bewerbermanagement koordiniert und bei Active Sourcing sowie der Betreuung von Auszubildenden und Werkstudenten mitarbeitet. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse sind gefragt.

Sie arbeiten in Berlin in einem hybriden Modell mit flexiblen Arbeitszeiten, moderner Infrastruktur und Benefits wie unbefristetem Vertrag, 30 Tagen Urlaub sowie weiteren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Personio von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (Organisation von Meetings, Protokolle, Personalakten).
• Sicherstellung eines reibungslosen Bewerbermanagements (Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination, Systempflege).
• Active Sourcing bei bestimmten Vakanzen; Ansprache potenzieller Bewerber über LinkedIn.
• Betreuung der Auszubildenden und Werkstudenten (Feedbackgespräche, Durchlaufpläne, Prüfungsanmeldungen).
• Projektmitarbeit und Ideenbeiträge zur Optimierung HR-Prozesse.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Projektarbeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personio

Jobbeschreibung

Dein zukünftiger Job

Unser HR-Bereich spielt bei der Betreuung der Mitarbeiter/innen und Bewerber/innen eine große Rolle. Als Assistant entlastest Du das Team in administrativen Angelegenheiten, unterstützt aber auch tatkräftig bei Projekten. Ein weiterer Fokus bei Deinen Aufgaben könnten das Active Sourcing sowie die Betreuung der Azubis und Werkstudenten sein.

Wofür wir Dich brauchen

• Du unterstützt das Team in administrativen Angelegenheiten (Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten etc.).
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Bewerbermanagements sicher. Dazu gehört beispielsweise die Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination und die Pflege des Systems.
• Du übernimmst bei bestimmten Vakanzen das Active Sourcing und sprichst somit potenzielle Bewerber über LinkedIn an.
• Du betreust die Auszubildenden/ Werkstudenten der DNS:NET. Dazu gehört z.B. das Führen von Feedbackgesprächen, die Planung der Durchlaufpläne oder die Anmeldung zu Prüfungen.
• Du arbeitest in verschiedenen personalrelevanten Projekten mit und bringst Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Was Du mitbringst

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (Kaufmann/frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau o.ä.).
• Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Du bist ein Teamplayer und man kann sich auf Dich verlassen. Außerdem hast Du eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest gerne an Projekten und treibst Deine Ideen voran.
• Du kennst Dich gut mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) aus und hast sehr gute Deutschkenntnisse. Personio Kenntnisse sind von Vorteil

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
• Flexible Arbeitszeiten, dank Gleitzeit und der Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket, nach der Probezeit zu 100 % finanziert
• Hochwertige technische Ausstattung
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung
• Arbeit in einer zukunftsweisenden Branche
• Flache Hierarchien, kurze Informationswege und ein angenehmes Arbeitsklima
• Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
• Moderne und verkehrsgünstig gelegene Büros mit Blick auf den Checkpoint Charlie
• Kostenfreie Getränke und guten Kaffee...
• ...und vieles mehr

Kontaktperson: Carola Lauterbach

Über uns

Menschen mit Lichtgeschwindigkeit begeistern – das ist die Vision, die die rund 200 Mitarbeiter der DNS:NET Familie antreibt. Denn wir stehen für den „Anschluss Zukunft“ und haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Grundrecht auf Internet in unterversorgten Regionen durchzusetzen.

Als mittelständisches Telekommunikationsunternehmen sind wir seit 1998 eine feste Größe in der IT-Branche. Unser Dienstleistungsportfolio spiegelt das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette wieder: Vom Bau bis zum Betrieb der eigenen Netzinfrastruktur bieten sich in der DNS:NET Unternehmensgruppe vielfältige Einsatzgebiete für Spezialisten, Allrounder, Quereinsteiger und Auszubildende.