HR Administrator (m/w/d)

Cummins; Deutschland; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Antriebs- und Energiesysteme sucht einen talentierten HR Administrator (m/w/d) zur Unterstützung des People Support Teams an einem deutschen Standort. Die Position umfasst die gesamte Palette an administrativen Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Pflege der Personalstammdaten sowie die Unterstützung bei internen Projekten. Nach sechs Monaten ist bis zu 40% Remote-Arbeit möglich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalmanagement oder HR-Administration.
• Gute Kenntnisse der Arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Verantwortlich für administrative Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus.
• Erstellen von Berichten und Präsentationen aus HR-Daten.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Analytisches Denken

Ausbildung

Abschluss in Personalmanagement oder verwandtem Bereich

Tools

MyHR

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen einen talentierten HR Administrator (m/w/d), der unser People Support Team an einem unserer Cummins Standorte, Deutschland (Marktheidenfeld, Gross-Gerau oder Herten) verstärkt.

Die ersten sechs Monate erfolgt die Tätigkeit vollständig vor Ort (ggf. an wechselnden Standorten). Anschließend ist Remote-Work bis zu 40% der Arbeitszeit möglich. Regelmäßige auch mehrtägige Aufenthalte an allen Standorten in Deutschland sind erforderlich.

Responsibilities

• Erledigung der administrativen Aufgaben im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Betriebsratsanhörung, Arbeitsverträge, Versetzungsschreiben, Kündigungsbestätigung, etc.).
• Erledigung sonstiger Korrespondenz z.B. Arbeitsbescheinigung oder Elternzeitbestätigung.
• Pflege der Personalstammdaten in der hausinternen Datenbank (MyHR).
• Terminüberwachung (z.B. befristete Anstellungsverhältnisse, Probezeiten, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, etc.).
• Anfertigung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Führungskraft und Koordination von Checklisten und Einarbeitungsplänen.
• Pflege der Personalakten und Ablage.
• Unterstützung bei abteilungsinternen Projekten (z.B. Gesundheitstage, Onboardings etc.) und Bereitstellung von Personalkennzahlen.
• Erstellung von Reports und Berichten und Präsentationen aus vorgegebenen HR-Daten und Durchführung grundlegender Analysen im Verantwortungsbereich.
• Unterstützung bei der Koordination für interne Audits, z. B. das Sammeln von Informationen zur Unterstützung von Qualitätsaudits wie ISO, IATF oder HSE.
• Administrative Unterstützung des People Support Teams und Managers.