HR Administrator (d/w/m)

Essity; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Urlaubsgeld

Bonus

Betriebliche Altersvorsorge

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

Coaching & Mentoring

Zusammenfassung

Essity sucht am Standort Hamburg eine/n HR Administrator/in (d/w/m) zur Elternzeitvertretung für 18 Monate. Sie betreuen eigenverantwortlich definierte Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und arbeiten eng mit Payroll, HR Management und Talent Acquisition zusammen.

Sie bringen Erfahrung im Personalwesen, Kenntnisse in SAP und Workday sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten runden

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen, Kenntnisse der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Gesetze.
• SAP- und Workday-Kenntnisse wünschenswert.
• Offenheit für digitale Innovationen und moderne Tools zur Unterstützung effizienter HR-Prozesse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Selbständige personaladministrative Betreuung eines definierten Personalkreises vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie termingerechte Bearbeitung von Anfragen über HR-Servicekanäle.
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Pflege der digitalen Personalakte in Zusammenarbeit mit Payroll, HR Management und Talent Acquisition.
• Erstellung von Zeugnissen und Überwachung von Fristen sowie Bearbeitung damit verbundener Maßnahmen.
• Standortübergreifendes Arbeiten mit dem internen Ticketsystem ServEss und Unterstützung bei personellen Maßnahmen wie Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Trennung von Mitarbeitenden.
• Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung interner Prozesse und standortübergreifender Vorlagen.

Kenntnisse

HR Administration

Serviceorientierung

Teamarbeit

Sprachen Deutsch/Englisch

Tools

SAP

Workday

Jobbeschreibung

HR Administrator (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa. Mehr zur Position

Für unsere Abteilung HR Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR Administrator*in/Personalsachbearbeiter*in an unserem Standort Hamburg in Elternzeitvertretung für 18 Monate.

Aufgabenschwerpunkte

• Selbständige personaladministrative Betreuung eines definierten Personalkreiseses vom Eintritt über die gesamte Arbeitsphase bis hin zum Austritt
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie termingerechten Bearbeitung von Anfragen über unsere HR-Servicekanäle
• Erstellung von Vertragsunterlagen (z.b. Arbeitsverträge Tarif / Außer-Tarif) sowie Pflege der digitalen Personalakte und enge Zusammenarbeit mit der Payroll, dem HR Management und dem Talent Acquisition Team
• Erstellung von Zeugnissen sowie Überwachung von Fristen und Bearbeitung damit verbundener Maßnahmen (z.b. Jubiläen, Mutterschutz, Rente etc.)
• Standortübergreifendes Arbeiten mit unserem betriebsinternen Ticketsystem ServEss und Unterstützung bei der Umsetzung personeller Maßnahmen wie z.b. Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Trennung von Mitarbeitern
• Beteiligung an Projekten (z.b. Weiterentwicklung interner Prozesse, Erstellung standortübergreifender Vorlagen etc.)

Du bringst mit

• Erfahrung im Personalwesen, mit ersten Kenntnissen der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Gesetze
• SAP und Workday Kenntnisse wünschenswert
• Offenheit für digitale Innovationen und moderne Tools zur Unterstützung effizienter HR-Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit personalrelevanten Daten und Dokumenten sowie eine strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Hands-on-Mentalität

Wir bieten dir

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position.

Vergütung & Zusatzleistungen Vergütung nach Chemietarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderzuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Zukunftsbetrag (u.a. als 5 Tage Urlaub, Lease-a-bike oder Auszahlung nutzbar), Lebensarbeitszeitkonto Fachliche & persönliche Entwicklung Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.b. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen Gesundheit & Wohlbefinden Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft, Urban Sports Club, Gesundheitsmonat, Walk-and-Talk Meetings, nilo.health & Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen Team & Zusammenarbeit Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine Mobilität ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen Das sind wir

Das sind wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

Essity is a leading global hygiene and health company. Our expertise began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day. Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. We innovate for good to break barriers and contribute to shaping a healthier future. At Essity, we have a people-first approach where every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential through a winning culture driven by a powerful purpose. Our performance-oriented environment motivates employees to think differently and embrace challenges so we can continue improving lives, every day through better hygiene and health. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. We are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well‑being, enables customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life. Our leading global brands include TENA and Tork, and other strong brands such as Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa are sold in 150 countries. I In 2024, Essity had net sales of approximately SEK 146bn (EUR 13bn) and employed 36,000 people. We are headquartered in Stockholm, Sweden and Essity is listed on Nasdaq Stockholm. If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!