HR-Admin (m/w/d)

KON-TALENT Felix Graffenberg; Muggensturm; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht einen HR-Admin in Muggensturm. Sie werden in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und Dokumentenmanagement tätig sein. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung oder Interesse im Personalbereich mitbringen. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, unbefristeten Vertrag und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Professionelles Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Interesse an Weiterbildung in diesem Bereich.
• Erfahrung oder Interesse am Erwerb eines Ausbilderscheins.
• Sichere Anwendung des MS Office Pakets.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamarbeit.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Abrechnung.
• Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt.
• Dokumentenmanagement einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Unterstützung bei HR-Prozessen und Administration.
• Begleitung von Auszubildenden.

Kenntnisse

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

MS Office

HR Systeme/HRIS

Serviceorientierung

Teamarbeit

Kommunikation in Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalbereich

Tools

Personio

Sage

Rexx

HiBob

Jobbeschreibung

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HR-Admin (m/w/d) in Muggensturm

Dein neuer Arbeitgeber ist die Dastex Group GmbH in Muggensturm. Die Dastex Gruppe ist ein national & international agierendes Unternehmen und zählt zu den innovationsführenden Anbietern von Reinigungssystemen und Hygienelösungen für die Anwendung im Reinraum.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten vor, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig und aktuell sind - gerne auch als Lernfeld, wenn du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
• Personalverwaltung: Du betreust unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, verwaltest Personalakten, überwachst Verträge und Befristungen und trägst zu einer strukturierten Organisation bei.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst dich um die digitale Dokumentation in der Personalakte.
• HR-Prozesse & Administration: Du unterstützt bei internen HR-Prozessen, bringst dein Know-how in Lohn- und Verwaltungsfragen ein und hilfst, Abläufe effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln.
• Ausbildung & Nachwuchsarbeit: Idealerweise verfügst du über einen Ausbilderschein oder hast Interesse, diesen zu erwerben - dann begleitest du auch unsere Auszubildenden im betrieblichen Alltag.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder bringst schon vergleichbare Berufserfahrung mit
• Du besitzt erste Erfahrungen im Bereich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder aber hast Interesse, dich in diesem Bereich fortzubilden und einzuarbeiten
• Wenn Du einen Ausbilderschein besitzt ist das ideal; wenn nicht, aber kein Problem!
• Du bist sicher in der Anwendung des MS Office Paketes und hast idealerweise schon Anwendererfahrung mit HR Systemen/HRIS wie z.B. Personio, Sage, Rexx, HiBob oder vergleichbaren
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Serviceorientierung aus und Du arbeitest gerne im Team
• Deine Kommunikation ist klar und wertschätzend auf sehr gutem Deutsch Niveau

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Expandierendes Unternehmen
• Professionelles Onboarding
• Spannende Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien
• Teamevents
• Schnelle Entscheidungen
• Klimatisierter Arbeitsplatz im neuen Headquarter
• E-Parkplätze mit Ladesäulen
• Betriebliche Altersvorsorge

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