HR-Admin (m/w/d)

Hydroflex Group GmbH; Alten-Buseck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein expandierendes Unternehmen in Alten-Buseck sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalwesen. Zu Ihren Aufgaben gehören die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und Dokumentenmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder HR-Systemen. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Spannende Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen in vorbereitender Lohnbuchhaltung oder Interesse am Fortbilden.
• Idealerweise einen Ausbilderschein oder Interesse diesen zu erwerben.
• Sichere Anwendung des MS Office Paketes.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Klare und wertschätzende Kommunikation in sehr gutem Deutsch.

Aufgaben

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Monatliche Abrechnungsdaten vorbereiten.
• Personalverwaltung: Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt betreuen.
• Dokumentenmanagement: Arbeitsverträge und Bescheinigungen erstellen.
• HR-Prozesse: Unterstützung bei internen HR-Prozessen.
• Ausbildung: Begleitung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

HR-Systeme/HRIS

Serviceorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalbereich

Tools

Personio

Sage

Rexx

HiBob

Jobbeschreibung

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du bereitest die monatlichen Abrechnungsdaten vor, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig und aktuell sind – gerne auch als Lernfeld, wenn du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
• Personalverwaltung: Du betreust unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, verwaltest Personalakten, überwachst Verträge und Befristungen und trägst zu einer strukturierten Organisation bei.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst dich um die digitale Dokumentation in der Personalakte.
• HR-Prozesse & Administration: Du unterstützt bei internen HR-Prozessen, bringst dein Know-how in Lohn- und Verwaltungsfragen ein und hilfst, Abläufe effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln.
• Ausbildung & Nachwuchsarbeit: Idealerweise verfügst du über einen Ausbilderschein oder hast Interesse, diesen zu erwerben – dann begleitest du auch unsere Auszubildenden im betrieblichen Alltag.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder bringst schon vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Du besitzt erste Erfahrungen im Bereich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder hast Interesse, dich in diesem Bereich fortzubilden und einzuarbeiten.
• Wenn du einen Ausbilderschein besitzt, ist das ideal – wenn nicht, aber auch kein Problem!
• Du bist sicher in der Anwendung des MS Office Paketes und hast idealerweise schon Anwendererfahrung mit HR-Systemen/HRIS wie z. B. Personio, Sage, Rexx, HiBob oder vergleichbaren.
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Serviceorientierung aus und du arbeitest gerne im Team.
• Deine Kommunikation ist klar und wertschätzend auf sehr gutem Deutsch-Niveau.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Expandierendes Unternehmen
• Spannende Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Schnelle Entscheidungen
• Klimatisierter Arbeitsplatz im neuen Headquarter
• E-Parkplätze mit Ladesäulen
• Betriebliche Altersvorsorge

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