HR Admin Bremen (m/w/d)

Picnic Technologies; Bremen; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop & Tools-Zugang

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Kostenlose Verpflegung

Team-Events

Zusammenfassung

Picnic Technologies sucht eine/n HR Admin (m/w/d) am Standort Bremen im Fulfillment Center. Du betreust Mitarbeitende, pflegst Personalunterlagen, koordinierst HR-Themen und unterstützt beim Onboarding sowie einfachen arbeitsrechtlichen Maßnahmen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Fokus Personalwesen sowie erste Erfahrungen im HR mit. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher, und du bist gerne vor Ort tätig, um das Team zu unterstützen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft für Präsenz vor Ort

Aufgaben

• Mitarbeiterbetreuung im Fulfillment Center Bremen zu Arbeitszeiten, Dienstplänen und Urlaubstagen
• Verwaltung von Personalunterlagen und internen Tools
• HR-Assistenz bei einfachen arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Onboarding neuer Mitarbeitender am Standort
• Teamkoordination mit HR Business Partnern, Leads und Supervisors

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zeiterfassungssystem

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können? Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center (FC) in Bremen als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen.

Das erwartet dich

Mitarbeiterbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer:innen) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen

Verwaltung:Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem

HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen

Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein

Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partner:innen und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert sowie erste Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Fließend in Deutsch und Englisch

Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.

Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.

Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop mit Zugang zu modernen und innovativen Tools, die dich im Arbeitsalltag optimal unterstützen, sowie exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.

Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.

Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen in unserem Fulfilment Center, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.

Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Ob bei unseren Weihnachts- oder Sommerpartys und weitere Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und schaffen Erinnerungen, die verbinden.

Lerne & wachse: Profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

Unsere Denkweise

Bei Picnic bauen wir alles von Grund auf neu, und das mit echtem Unternehmergeist. Wir tauchen ein ins Unbekannte, übernehmen die volle Verantwortung für jedes Resultat und gehen die Extrameile, um komplexe Herausforderungen zu meistern.

Wir verwandeln Erkenntnisse in Taten und arbeiten als Team daran, Dinge wirklich zu bewegen. Dabei sind wir schnell, ohne jemals Kompromisse bei der Qualität oder der langfristigen Wirkung einzugehen. Mit Mut und vollem Einsatz erschaffen wir das, was es so noch nie gegeben hat!