HR Admin

Amcor; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Amcor in Berlin-Neukölln sucht eine/n HR Administrator (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung in administrativen Aufgaben rund um Eintritt, Austritt und Personalakten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, erste HR‑Erfahrung, gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS Office‑Kenntnisse mit und arbeiten strukturiert und zuverlässig.

Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld in der Verpackungsproduktion, flexibler Teamzusammenhalt und eine

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR‑ bzw. Personalbereich
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit HR‑ oder Personalmanagementsystemen von Vorteil
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Gute Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher administrativer HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubs‑, Krankheits‑ und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und im Bewerbermanagement
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Fragen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR‑Prozesse

Skills

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturiert

Zuverlässig

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Location: Berlin, DE, 12057

Department: Human Resources

Full-time or Part-time: Full-Time

Job Type: Employee

Shift: On site

Accelerate the possible by joining a winning Amcor team that’s transforming the packaging industry and improving lives around the world. At Amcor, we unpack possibility through our innovative and responsible packaging to provide solutions that benefit our customers, our people and our planet. More than 10,000 consumers worldwide encounter our products every second and rely on us for safe access to food, medicine and other goods. We value their trust by making safety our guiding principle. It’s our core value and integral to how we do business. Beyond this core principle, our shared values and behaviors unite us as we work together to elevate customers, shape lives and protect the future. We champion our customers and help them succeed. We play to win – adapting quickly in an everchanging world – and make smart choices to safeguard our business, our communities and the people we serve for generations to come. And we invest in our world‑class team, empowering our colleagues to unpack their potential, because we believe when our people grow, so does our business.

Stellenausschreibung: HR Administrator (m/w/d)

Wir sind ein modernes Produktionsunternehmen mit Standort im Herzen von Berlin‑Neukölln. An zwei Tiefdruckmaschinen produzieren wir im 24/7‑Betrieb Verpackungen für die Tabakindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen HR Administrator (m/w/d).

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher administrativer HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubs‑, Krankheits‑ und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und im Bewerbermanagement
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Fragen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR‑Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR‑ bzw. Personalbereich
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit HR‑ oder Personalmanagementsystemen von Vorteil
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Gute Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

About Amcor

Amcor is the global leader in developing and producing responsible consumer packaging and dispensing solutions across a variety of materials for nutrition, health, beauty and wellness categories. Our global product innovation and sustainability expertise enables us to solve packaging challenges around the world every day, producing a range of flexible packaging, rigid packaging, cartons and closures that are more sustainable, functional and appealing for our customers and their consumers. We are guided by our purpose of elevating customers, shaping lives and protecting the future. Supported by a commitment to safety, over 75,000 people generate $23 billion in annualized sales from operations that span over 400 locations in more than 40 countries. NYSE: AMCR; ASX: AMC www.amcor.com | LinkedIn | YouTube