Hotelkauffrau/Hotelfachfrau (a) Front Office

Un-Obtanium; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei in München sucht eine Empfangsassistenz, die als erster Ansprechpartner fungiert und administrative Aufgaben übernimmt. In dieser Vollzeitstelle erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld. Zu den Hauptaufgaben gehören die Kommunikation mit Mandanten, Organisation von Reisen und Eventmanagement. Ihr Profil umfasst eine Qualifikation im Hotelfach oder vergleichbare Kenntnisse sowie eine freundliche, professionelle Art. Das Gehalt liegt zwischen 2.500 und 3.500 Euro brutto monatlich.

Leistungen

Regelmäßige Bürozeiten

Unbefristete Anstellung

Verantwortungsvolle Aufgaben

Moderne Ausstattung

Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen oder Kunden.
• Verantwortungsbewusstsein in der Büroorganisation.
• Nachgewiesene Kenntnisse im Empfangsbereich.

Aufgaben

• Kommunikationsmanagement mit Mandanten und Besuchern.
• Bearbeitung des Posteingangs und Organisation von Reisen.
• Koordination externer Dienstleister und Office Management.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

freundliches Auftreten

IT-Kenntnisse (Microsoft Office)

Ausbildung

Qualifikation als Hotelfachfrau oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Bewerbern, Besuchern etc.
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Inventur
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
• Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
• Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation

Qualifikation

• Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
• freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

Benefits

• Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• Gehalt 2.500 - 3.500 € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp [phone]). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.