Hotelfachkraft Assistenz & Office-Management (m/w/d)

TieTalent; Bad Orb; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Beste Kantine Deutschlands

Weiterentwicklung durch Trainingsangebote

Job summary

Ein führender Hersteller für Arbeitskleidung in Bad Orb sucht eine Hotelfachkraft für Assistenz & Office-Management. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Organisation von Meetings und die Entwicklung kleiner Projekte. Wir bieten attraktive Leistungen wie 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein kommunikatives und flexibles Team ist erforderlich.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Vertraulichkeit und Diskretion sind selbstverständlich.
• Fähigkeit, in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Responsibilities

• Unterstützung der Leader bei operativen Themen.
• Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Eigenständige Organisation kleiner Projekte.

Skills

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Education

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie

Tools

MS-Office

Job description

Hotelfachkraft Assistenz & Office-Management (m/w/d)

Strauss ist Europas führende Workwear Brand. Die Produkte mit Utilitycharakter haben mittlerweile regelrechten Lifestyle- und Kultstatus unter den Fans. Das Unternehmen mit Hauptsitz im hessischen Main-Kinzig-Kreis beschäftigt insgesamt über 1700 Mitarbeitende an allen Standorten und fertigt in 27 Ländern weltweit mit Schwerpunkt in Südostasien. Strauss ist ein Familienunternehmen. Von Du-Kultur bis Ess-Kultur – unsere Werte sind das Fundament, auf dem unsere Next Level Brand ruht.

Schon damals hat Oma Lina großen Wert auf einen herzlichen Empfang, ein liebevolles Catering sowie beste Wohlfühl-Atmosphäre gelegt. Und das zeichnet uns auch heute noch aus. Entdecke auch du die workwear-Welt von Strauss. Familienfreundliche Arbeitszeiten, nette Teams, beeindruckendes Ambiente und Food-Angebote auf Sterneniveau.

Komm in unser „workwear-Valley“ nach Biebergemünd nahe Frankfurt a.M. und werde Teil von Europas führendem Hersteller für Arbeitskleidung. Bewirb dich jetzt.

Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt unsere beiden Leader bei operativen Themen und sorgst so für Entlastung im Tagesgeschäft.
• Von der Koordination bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Terminen – die gesamte Organisation von internen und externen Meetings gehört zu deinem Daily Business.
• In Abstimmung mit den Leadern übernimmst du eigenständig die Organisation kleiner Projekte und Events.
• Du bist zuständig für die Erstellung von verschiedenen Kostenaufstellungen, Auswertungen und Berichten.
• Die Rechnungsprüfung, Kosten- und Auftragsverwaltung sowie die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Als Organisationstalent behältst du stets den Überblick über alle Termine und Fristen.
• Du hast den Rundumblick und kümmerst dich um bereichsübergreifende Aufgaben, optimierst Prozesse und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für alle Strausse in unterschiedlichen Belangen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln.
• Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich – du bist ein Buch mit sieben Siegeln.
• Routine? Fehlanzeige! Du bist flexibel, denkst schnell um und behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.
• Du ergreifst gerne die Initiative, bist aufgeschlossen, belastbar und ein absoluter Teamplayer.
• Deine Kommunikationsstärke und dein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen setzt du gekonnt im Tagesgeschäft ein.
• Du genießt es vor Ort zu sein und kannst unser Team in Vollzeit unterstützen.

Vorteile

• Top-Infrastruktur an der A66
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte
• Was bei uns auf den Tisch kommt, ist Champions League – beste Kantine Deutschlands.
• Weiterentwicklung durch Trainingsangebote
• Massage oder Meditation in der Mittagspause
• Strauss Care – von Physio über Medikamenten-Lieferservice bis betriebliche Altersvorsorge
• Open Air BBQ und Weihnachtsfeier – wir feiern unsere Gemeinschaft