Herstellungskoordinator (m/w/d) 100%

Talent Sourcing; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

40 Stunden/Woche

Kreatives Arbeitsumfeld

Job summary

Talent Sourcing sucht eine erfahrene Herstellungskoordination (m/w/d) in Berlin für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Sie unterstützen die Herstellungsleitung in allen Phasen der Filmproduktion, koordinieren Förderungen und erstellen Verwendungsnachweise.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine analytische, strukturierte Arbeitsweise mit. Teamgeist, Initiative und Präzision runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Herstellungskoordination oder vergleichbarer Position in einer Filmproduktionsfirma.
• Sehr gutes Verständnis für Produktionsabläufe von Entwicklung bis Auswertung.
• Erfahrung im Umgang mit Förderungen, Förderanträgen und Abrechnungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Herstellungsleitung in allen Phasen der Filmproduktion und zentrale organisatorische Steuerung laufender Projekte.
• Koordination von Förderanträgen, Verwaltung von Förderverträgen und Überwachung von Fristen.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen, Optionen und Lizenzangeboten sowie Reports und Übersichten.
• Recherche von Angeboten, Dienstleister:innen und produktionellen Themen; Datenpflege und strukturierte Ablage.
• Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kreativen und Teams; Vorbereitung von Premieren in Zusammenarbeit mit dem Verleih.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Tools

Excel

Job description

Vollzeit | Unbefristete Festanstellung | Berlin | Präsenz vor Ort

Für eine der erfolgreichsten unabhängigen Filmproduktionsfirmen Deutschlands suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene Herstellungskoordination (m/w/d).

Unser Kunde produziert seit vielen Jahren vielfach ausgezeichnete Spiel- und Dokumentarfilme für Kino und Fernsehen. Das siebenköpfige Team realisiert anspruchsvolle nationale und internationale Filmprojekte und steht für höchste Qualität, kreative Exzellenz und nachhaltigen Produktionserfolg.

Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Produktionsprozesse strukturiert zu begleiten, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem kleinen, professionellen Team wohlfühlen, bietet diese Position eine spannende Möglichkeit, an herausragenden Filmprojekten mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Herstellungsleitung in allen Phasen der Filmproduktion und übernehmen eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und administrativen Steuerung laufender Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Vorbereitung und Koordination von Fördereinreichungen
• Abwicklung und Verwaltung von Förderverträgen
• Überwachung von Ratenabrufen und Fristen
• Erstellung und Koordination von Optionen und Lizenzangeboten
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung
• Erstellung produktioneller Übersichten und Reportings
• Kontrolle und Weiterleitung von Deliveries an Förderinstitutionen, Sender und Partner
• Recherche von Angeboten, Dienstleister:innen und produktionellen Themen
• Datenpflege und strukturierte Ablage
• Überwachung von VGF-Anmeldungen
• Mitwirkung bei Erlösabrechnungen für Förderinstitutionen und Kreative
• Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kreativen und Teams
• Vorbereitung und Betreuung von Premieren in Zusammenarbeit mit dem Verleih

Sie bringen idealerweise mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Herstellungskoordination oder in einer vergleichbaren Position innerhalb einer Filmproduktionsfirma, idealerweise Kinofilm.
• Sehr gutes Verständnis für Produktionsabläufe von der Entwicklung bis zur Auswertung
• Erfahrung im Umgang mit Filmförderungen und Förderanträgen
• Sicherer Umgang mit Verträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
• Präzise, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und proaktive Kommunikation
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Arbeitsplatz in einem schönen, hellen Büro in Berlin
• Enge Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochprofessionellen Team
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an renommierten und preisgekrönten Kinofilmproduktionen
• Ein kollegiales, wertschätzendes und kreatives Arbeitsumfeld

Interesse geweckt?

Wenn Sie bereits Erfahrung in der Herstellungskoordination mitbringen und Lust haben, Ihre Expertise in einem erfolgreichen Produktionsunternehmen einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.