Herstellungskoordinator*in (m/w/d)

The Spot Mediafilm; Köln; Remote; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gaumont GmbH sucht eine/n Herstellungskoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit am Standort Köln. Sie unterstützen den Herstellungsleiter bei Planung, Kalkulationen und der Abwicklung von Fördermitteln. Erste Berufserfahrung in Produktionskoordination ist von Vorteil.

Sie arbeiten eng mit Produktionsleitungen, Produzenten und dem Legal & Business Affairs Team zusammen und bringen sichere Englischkenntnisse mit. Der Aufgabenbereich umfasst Budgetkontrolle, Vertragsvorbereitung und Onboarding der

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Film- / Fernsehwirtschaft, Produktion, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung (ca. 2–3 Jahre) in Produktionsleitung oder Koordination.
• Sichere Kalkulation und Kostenkontrolle; Kenntnis Fördermittel beantragen und abrechnen.

Aufgaben

• Unterstützung des Herstellungsleiters bei Planung und Steuerung aller Produktionen.
• Mitwirkung an Kalkulationen, Finanzierungs- und Cashflow-Plänen.
• Budget- und Kostencontrolling, Prüfung von Kostenständen und Endabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Verhandlungsgeschick

Kostenbewusstsein

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Film-/Fernsehwirtschaft, Produktion, BWL oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Sesam

Movie Magic

Fuzzlecheck

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Gaumont GmbH

Herstellungskoordinator*in (m/w/d)
in Vollzeit am Standort Köln

Wir suchen: Herstellungskoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Köln. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf eine unbefristete Anschlussbeschäftigung. Beginn der Tätigkeit: frühestmöglich.

Wir sind:

Das älteste, durchgängig agierende Filmstudio der Welt. Gaumont steht für legendäre Filme wie „La Boum“ und „Ziemlich beste Freunde“ sowie weltweite Serienhits wie „Narcos“, „Lupin“, „Barbaren“, „Deutsches Haus“ und „Unfamiliar“. An unseren deutschen Standorten in Köln und Berlin entwickeln und produzieren wir v.a. für den deutschen Markt: Serien, Reihen, Movies & Event-Produktionen für TV-Sender & Streaming-Dienste, aber auch Kinofilme. Hauptsitz von Gaumont ist Paris. Wir haben Niederlassungen in Los Angeles, Rom, Köln & Berlin.

Wir bieten:

Das Beste zweier Welten: Arbeiten in einer kleinen, hochprofessionellen Produktionseinheit mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Kommunikationskultur – und gleichzeitig Teil sein des weltweit agierenden Unternehmens Gaumont mit herausragender Expertise in allen Bereichen der Produktion. Es erwarten Sie spannende und anspruchsvolle Projekte in einem internationalen und innovativen Team, die Zusammenarbeit mit branchenführenden Kunden und Partnern weltweit sowie sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten mit wachsendem Gestaltungsspielraum. Unser Herstellungsleiter arbeitet Sie fundiert ein und begleitet Sie als Mentor - mit der Chance, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unseren Herstellungsleiter bei der Planung und Steuerung aller Produktionen. Dazu gehören die Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationen, Finanzierungs- und Cashflow-Plänen für unsere Serien- und Filmproduktionen, die Mitwirkung am laufenden Budget- und Kostencontrolling sowie die Prüfung von Kostenständen und Endabrechnungen. Sie bereiten Förderanträge vor, begleiten sie und rechnen Fördermittel nach nationalen und internationalen Förderrichtlinien ab. Sie bereiten Vertragsverhandlungen vor, verhandeln eigenständig mit Dienstleistern und unterstützen bei Personalplanung, Crew-Auswahl und Onboarding der Produktionsteams. Für Produktionsleitungen, Produzent*innen und unser Legal & Business Affairs Team, sowie das Finance Team sind Sie eine zentrale Ansprechperson. Darüber hinaus arbeiten Sie an der Optimierung interner Workflows mit.

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Film- und Fernsehwirtschaft, Produktion, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen erste Berufserfahrung (ca. 2–3 Jahre) in der Produktionsleitung, Herstellungsleitung, Produktionskoordination oder einer anderen koordinierenden Funktion in fiktionalen Kino-, TV- oder Serienproduktionen mit. Sie gehen sicher mit Kalkulation und Kostenkontrolle um, kennen gängige Software (z.b. Sesam, Movie Magic, Fuzzlecheck) und haben erste Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln sowie Kenntnis der deutschen Förderlandschaft. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zahlenaffin - auch unter Zeitdruck - und überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verhandlungsgeschick. Verhandlungssichere Englischkenntnisse setzen wir voraus (Französischkenntnisse werden nicht vorausgesetzt).